Como escrever uma proposta Amostra

Nos negócios, escrever uma proposta é muitas vezes necessária para oferecer soluções para problemas reais. Em seu livro "Comunicação Empresarial: Processo e do Produto," Mary Guffey afirma: “As propostas são ofertas persuasivas para resolver problemas, prestam serviços ou vendem equipamentos.” Embora a proposta escrita muitas vezes exigem uma extensa pesquisa e deve ser feito com prazos apertados, quebrando o documento para baixo a suas peças básicas podem simplificar muito o processo e aumentar as chances da proposta ser cumpridos com uma resposta favorável.

Conheça o seu público. Realizar pesquisas para determinar os indivíduos que compõem a cadeia de comando leitura da proposta. Isso vai determinar como técnica a linguagem deve ser, ou não um glossário que serão necessários para definir os termos, o tom e a quantidade de informações de fundo sobre o problema precisa ser incluído.

Realizar estudos para identificar tentativas anteriores para resolver o problema e as deficiências desses esforços. Descobrir os custos de materiais e mão de obra e determinar quanto tempo vai levar do início ao fim para completar todas as fases de implementação da solução proposta.

Use a introdução de identificar o problema e seu significado. Fornecem evidências de que existe um problema, como a perda verificável de dinheiro, tempo ou clientes. Descreva por tomar medidas para resolver o problema é necessário agora. Resumidamente delinear sua solução e, com base em sua pesquisa, prova de que a solução proposta funcionará.

Fornecer fundo sobre o problema nos parágrafos do corpo, incluindo suas causas e as tentativas anteriores para resolver o problema. Reconhecer soluções alternativas, gráficos ou gráficos de informações. De acordo com Robert Adler e Jeanne Elmhorst, editores da “Comunicação no Trabalho: Princípios para negócios e as profissões”, uma análise comparativa “é especialmente útil quando o público está considerando uma idéia que compete com o que você está defendendo”

Fornecimento raciocina o problema precisa ser resolvido e propor a sua solução e seus benefícios. Incluem descrições do produto ou serviço a ser recomendados e detalhes sobre como isso vai resolver o problema. Incluir um cronograma que define os prazos para cada etapa do projeto.

Relatar os custos actualmente a ser gasto e apontar como sua solução irá poupar dinheiro. No livro "O Guia de Bedford para a faculdade Writers" . Por X.J Kennedy et al, escritores proposta são aconselhados a “estimativa dos recursos - dinheiro, pessoas, habilidades, materiais -. E o tempo necessário para implementar a solução”

Concluímos com recomendações finais e as potenciais consequências de não agir como se relaciona com os objetivos da organização. Use a conclusão a “persuasivamente revender sua proposta, enfatizando os benefícios de sua solução, produto ou serviço sobre quaisquer ideias concorrentes”, sugere Gerald Alfred et al., Editores de "Manual de Redação Técnica."