Como usar Quicken for Business

O fluxo de caixa é a alma do negócio e gestão de caixa é crucial. Executando um pequeno negócio requer muitos chapéus diferentes e Chief Financial Officer é um deles. Usando Quicken para a gestão financeira do negócio ajuda a economizar tempo. Quicken é simples de implementar e fornece todas as informações suas necessidades profissionais de contabilidade para a preparação de impostos e relatórios de demonstrações financeiras. Desbloqueio Quicken de "Home and Business" edição desbloqueia um sistema de gestão financeira do negócio barato, eficiente e de fácil utilização.

Coisas que você precisa

• Lista de fornecedores regulares e clientes, juntamente com informações de contato
• Lista de projetos ou produtos de inventário

coleta de dados plano. Trabalhar com o seu profissional de contabilidade e definir as categorias, tags e conta métodos de rastreamento que será mais fácil e mais eficiente para você gerenciar.

Clique no "O negócio" separador, em seguida, o "ações empresariais" seta para baixo e escolha "Contas de negócios." selecionar "Adicionar Conta" a partir do menu. Adicionar negócio bancário, cartão de crédito e contas de empréstimo.

selecionar "Adicionar ao Cliente" de "Cliente" comando no "ações empresariais" lista suspensa. Isso abre a "Editar Endereço Livro de Registro" janela. Digite o nome do beneficiário - geralmente o nome da empresa - e informações de contato. Verifica a "Lista de clientes" caixa no "Incluir este beneficiário em" quadro, armação.

selecionar "Adicionar Vendor" de "fornecedores" comando no "ações empresariais" lista suspensa. Isso abre a mesma "Editar Endereço Livro de Registro" janela, como para os clientes. Verifica a "Lista de vendedores" caixa no "Incluir este beneficiário em" quadro, armação.

Crio "Projetos / Job" de "Cliente" comando e criar tarefas faturáveis ​​ou inventário vendável usando o "Ver todos os itens de fatura" seleção no "Recibos e Orçamentos" menu em "Ações Empresariais."

selecionar "Lista de categoria" de "Ferramentas" menu na barra de comandos, e clique no "Novo" botão para criar o rendimento das empresas e categorias de despesa. Quicken sugere horários de impostos federais associados, ou você pode selecionar o horário manualmente. selecionar "Lista tag" de "Ferramentas" menu e criar tags do encontro a sua manutenção de registos, relatórios ou requisitos de pesquisa.

Digite a partir de dados financeiros em cada conta. Quicken acomoda a inserção de dados passado ou a criação de manutenção de registros a partir da data de entrada. Vincular suas contas para download capacidades online da sua instituição bancária.

Digite todas as contas não pagas actuais utilizando o "Criar Bill" comando no "Bills e Fornecedores" menu em "Ações Empresariais." Quicken permite encargos correntes para acumular durante o mês até uma factura ou declaração é recebida e uma conta a pagar é acumulada.

Digite todas as transações não faturadas usando o "Criar recibo" comando no "Recibos e Orçamentos" menu em "Ações Empresariais." Quicken permite que as transações se acumulam até que é hora de emitir uma factura ou uma declaração.

Configurar ferramentas de contabilidade de negócios adicionais, como o rastreador quilometragem na "Ferramentas de negócios" lista suspensa. Se utilizar o Microsoft Outlook 2003 ou mais recente, a partir da "Ferramentas de negócios" lista suspensa, configurar o pagamento e fatura devido datas, endereços e outras tarefas a serem coordenados com o programa de gerenciamento de tempo. Quicken também pode disparar alertas Outlook gerados.