Como escrever Introdução Cartas para introduzir Organizações e Empresas

Mobilizar mais alto executivo ranking da sua empresa, bem como alguém familiarizado com os conceitos de marketing ou um membro da equipe responsável pela comercialização da organização para criar uma carta de apresentação. executivo ou fundador de sua empresa pode dar uma visão sobre o propósito da empresa e por que ele foi fundado e seu guru do marketing pode lançar luz sobre a forma de apelar a base de clientes da empresa.

Vote na melhor formato para sua carta de apresentação. Se a sua organização tem uma forte rede de mídia social, bem como uma base de clientes que prefere a comunicação tradicional, elaborar duas versões de sua carta de apresentação. Criar uma mensagem que vai viral e outra que é mais apropriado para hard-cópia disseminação.

Construir o seu primeiro parágrafo com o público em mente. Recurso para filantropos com uma abertura, como "Todos os anos, a ABC Foundation ajuda milhares de mulheres deslocadas reconstruir suas vidas." No entanto, os proprietários de negócios futuros irão apreciar a inclinação empreendedora de uma introdução que explica origens humildes da organização, tais como, "XYZ Corporation começou a na garagem de Steve Wilson como um hobby duas décadas antes de o americano médio podia comprar um computador em casa." Use o resto do seu primeiro parágrafo para descrever origem ou fundação da sua organização.

Elaborar o segundo parágrafo da sua carta de introdução para explicar o que sua empresa ou organização faz - se você treinar trabalhadores subempregados ou desempregados, descrever os tipos de trabalho treinamento que você fornecer. Da mesma forma, se você vender produtos aos mercados globais, descrever as muitas nações os seus impactos empresa através de distribuição de seus produtos para clientes em todo o mundo.

Criar uma imagem da estrutura de sua organização em seu terceiro parágrafo. Evite simplesmente referindo-se a um organograma - sua carta de apresentação não deve ter anexos. Descrever a equipe de liderança executiva e como cada membro da equipa participa no desenvolvimento da estratégia da empresa. Diga a seus leitores sobre as funções departamentais de sua empresa e como os departamentos interagem. Reconheça seus capital- humanos explicar como qualificações e conhecimento dos seus funcionários e como elas contribuem para o sucesso da organização. "Os funcionários da Empresa XYZ tem um combinado de 75 anos de experiência em redes de computadores e desenvolvimento de software" é um exemplo de reconhecer experiência profissional de seus funcionários.

Envolva-se a sua carta em um quarto parágrafo através reafirmando o propósito da sua introdução. Se você é novo para a comunidade empresarial, convidar os clientes e até mesmo outras empresas a parar por sua loja ou visitar seu site. Para uma carta de apresentação que pede doação, reiterar a finalidade da sua organização, seus sucessos passados ​​e pedir doações. Envolver seus leitores em saber mais sobre a sua empresa e organização.

Prepare uma linha de assinatura para o mais alto líder executivo ou organização de classificação da sua empresa. Desde que seja viável, preparar cópias da carta para assinaturas individuais e originais - eles adicionam um toque quente, pessoal de comunicação empresarial.