Checklist para um contrato de Catering

Se você está atendendo um evento privado ou um casamento, um contrato deve sempre estar envolvido. Um contrato de catering é um acordo entre você - o fornecedor - e seu cliente. É importante criar um contrato sólido que define os seus deveres para com o cliente, mas também deveres do cliente para você. Não importa o que está no contrato, garantir que você e seu cliente ambos têm de assinar, datar e imprimir seus nomes no próprio contrato.

Uma das primeiras coisas que o seu contrato de catering deve lista é o nome do cliente, a data ea hora do evento e do local do evento. Esta informação deve ser listada no contrato para que o cliente e você está concordando com os termos do contrato que dizia data. Garantir que as informações de contato do cliente também está listado no contrato, tais como endereço de e-mail, número de telefone ou número de fax.

Esta parte do contrato deve quebrar os custos do evento e que está sendo cobrado ao cliente. Itens a serem incluídos em custos são a contagem máxima de hóspedes e mínimo, o preço por pessoa, o preço por hóspede criança, o tipo de serviço que o cliente está requisitando eo custo total estimado do evento que está sendo servido. No caso de você cobrar taxas de excesso de horas de serviço mais longos ou transporte difícil, essas acusações possíveis devem ser incluídos em seu contrato também.

É importante para o cliente para entender quantos servidores que ele está recebendo por seu preço negociado eo tipo de serviço que ele está ordenando para que não haja confusão no evento. Lista sobre o contrato que tipo de serviço o cliente está recebendo, como um buffet, aperitivos passou-bandeja ou um evento sentar. Lista no contrato quantos servidores, bus pessoas e bartenders estará presente de sua empresa e listar quaisquer encargos para os membros de serviços adicionais.

Um contrato de catering deve ter um colapso completo do menu o cliente está recebendo em seu evento. Incluem pratos, aperitivos e bebidas no contrato. Isto irá eliminar qualquer confusão de um cliente ter que comparar uma factura mais tarde, se ela não está satisfeito com seu serviço.

A seção final de um contrato de catering deve listar os termos e condições da relação entre você - o fornecedor - eo cliente. Lista informações sobre o seu seguro de responsabilidade civil, a data final, o cliente pode fazer alterações em sua contagem convidado ou menu e informações de pagamento. Quebrar informações de pagamento pela quantidade de um depósito de vencimento, o valor do depósito que não é reembolsável e quando o pagamento final sobre o saldo é devido pelo cliente. Delinear sua política de cancelamento e se um cliente recebe um reembolso para o cancelamento por uma determinada data.