Como citar um contrato em uma Carta

A correspondência comercial não pára quando o contrato é signed- você pode ter várias ocasiões adicionais para discutir o assunto por meio de cartas. Por exemplo, se você tem um contrato com uma universidade como professor tenure-track, em seguida, você receberá várias peças adicionais de correspondência que se referem ao seu contrato, como quando seus benefícios começam e muitos outros assuntos que devem ser abordados quando você começa trabalhos. Como supervisor, você pode muitas vezes têm de escrever cartas que Citam o contrato original de uma forma que vai lembrar o funcionário ou cliente onde ele pode encontrar a informação.

Diga ao destinatário o que ela precisa saber, em seguida, chamar a sua atenção para o contrato ou a área no contrato que contém as informações essenciais. Por exemplo, "Seus benefícios começará duas semanas após a data de início, como indicado na linha 5a na página 2 do seu contrato." Você não precisa de um estilo formal citação tal estilo como American Psychological Association (APA), para citar o contrato- apenas referem-se ao número do contrato e página relevante.

Considere se você precisa citar seções do contrato em vez de simplesmente se referindo a ele. Se o contrato é longo ou muito complexo, você deve citar a seção relevante e, em seguida, explicar em que número de página e número da seção da informação está localizado.

Diga ao destinatário que você ficaria feliz em fornecer outra cópia do contrato para sua referência se ele perdeu sua cópia. Dê-lhe suas informações de contato, como seu endereço de e-mail ou número de telefone, se ele tem perguntas ou gostaria de solicitar uma cópia adicional do contrato.