1099 Requisitos de reporte para a empresa de pequeno porte

O IRS tem um programa de informação que obriga as empresas a apresentar certas informações retornos. As várias formas de 1099 fazem parte deste programa. As empresas estão obrigadas a emitir 1099s vários tipos de pagamentos feitos a empreiteiros independentes, prestadores de serviços profissionais e outros indivíduos e entidades. O IRS corresponde à informação 1099 para o partido aplicável para garantir que os pagamentos recebidos são devidamente registrados como receitas. É importante para as pequenas empresas a cumprir com o relatório 1099 Requisitos- o IRS impõe penas duras para o descumprimento.

Existem inúmeros 1099 formulários utilizados para comunicar uma variedade de transações. No entanto, o mais comum 1099 para uma pequena empresa é formulário 1099-MISC, que é usado para relatar pagamentos de rendimentos diversos para nonemployees (empreiteiros). Este formulário 1099 é devido ao empreiteiro antes de 31 de Janeiro e para o IRS até 28 de Fevereiro do ano seguinte. Cópias também devem ser enviados para os estados onde for necessário. A empresa também deve apresentar um formulário de 1096, que resume as informações do formulário 1099 MISC. O formulário 1096 e os 1099s são arquivados com o IRS em conjunto como um pacote.

Deve haver um 1099-MISC arquivada para cada pessoa paga, como segue: -Pagamentos de US $ 600 dólares ou mais para contratar funcionários, contratados independentes e / ou consultores, médicos, empresas de médicos ou outros prestadores de serviços de saúde ou médicos, compras de peixe para revenda e seguro de colheitas rendimentos. -Pagamentos de US $ 10 ou mais por royalties, dividendos substitutos e juros isentos de impostos. -Pagamentos de qualquer valor para advogados e membros da tripulação dos barcos de pesca. -Pagamentos de qualquer valor para pessoas sujeitas às regras de retenção na fonte. -Venda de US $ 5.000 ou mais de produtos de consumo para revenda em qualquer lugar que não seja um estabelecimento de varejo permanente.

Formas 1099 MISC arquivados após o retorno datas de vencimento estão sujeitos às seguintes penalidades: correções -Para feita dentro de 30 dias após a data do depósito, a pena é de US $ 15 por 1099, com um máximo anual de US $ 25.000 para pequenas empresas. -Para correcções efectuadas entre 1 de Abril e 01 de agosto do ano civil em que a 1099 deveu-se, a pena é de US $ 30 por 1099, com um montante máximo anual de US $ 50.000 para pequenas empresas. correções -Para depois de 01 de agosto do ano 1099 é devido, a pena é de US $ 50 por 1099, com um montante máximo anual de US $ 100.000 para pequenas empresas.

Muitas vezes é difícil para as pequenas empresas para determinar se um trabalhador é um empregado ou um contratante independente. Como regra geral, de acordo com o IRS, "um trabalhador é considerado um contratante independente se ele ou ela está sujeita à direção ou controle de outra com o propósito de delinear o trabalho a ser realizado, mas não quanto aos meios e métodos de que o trabalho é realizado ".

O IRS muitas vezes desafia classificação emprego. Os 20 fatores-chave listadas na Receita Processo 85-18 são usados ​​pelo IRS para determinar o estatuto de trabalhador. Se o IRS desafia com sucesso a classificação de um trabalhador, a pequena empresa seria responsável pela retenção de impostos e estaria sujeito a multas e penalidades por não reter e pagar ao longo dos impostos devidos.

Alguns trabalhadores são automaticamente classificados como empregados por lei. O negócio deve primeiro fazer uma determinação sobre se o trabalhador é um “empregado legal” ou um “contratante independente legal.” Se o trabalhador não é abrangida por qualquer uma destas categorias, em seguida, a empresa deve avaliar o estado do trabalhador sob a 20- factor de teste.

Descumprimento das exigências de relatório de 1099 pode resultar em consequências graves para as pequenas empresas. Se houver qualquer dúvida sobre a capacidade da empresa para lidar com os requisitos de comunicação de 1099, deve ser obtido fora de ajuda profissional.