Como escrever um Bill Professional a um negócio

Uma das tarefas mais importantes na execução com êxito o seu próprio negócio é a emissão de facturas aos seus clientes em tempo hábil, profissional. Não importa quão grande o seu produto é ou quantos clientes você tem, o seu negócio não pode sobreviver sem ser pago por seus serviços. Escrevendo um projeto de lei profissional para um negócio não só projeta uma imagem profissional da sua empresa, mas também ajuda a garantir que a sua factura é facilmente reconhecido e pagamento não será adiada.

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Espaço para baixo cerca de três polegadas a partir do topo da página e digitar a palavra "fatura" na capital letras em negrito e em um tamanho de fonte maior do que o normal (18 pontos ou mais). Centralizar a palavra para que ele serve como um título para o documento.

Vá até quatro a seis linhas e digite o nome do negócio do cliente e endereço ao longo da esquerda, lado. Ir outra linha e adicionar a data da factura e um número da factura que vai distingui-lo de todas as suas outras faturas. Certifique-se de rotular o número como "Número da fatura" para que o seu cliente vai saber para referenciá-lo com perguntas ou com o seu pagamento.

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Ir duas linhas e escrever uma descrição do serviço prestado aos seus clientes, deixando uma margem de dois a três polegadas ao longo do lado direito da página. Ao lado da linha superior da descrição do serviço, listar o custo do serviço da extrema direita; lado. Criar uma entrada para cada item ou serviço que você forneceu, com uma única linha em branco após cada item. Criar uma entrada de "imposto" se for o caso.

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Ir dois espaços sob sua entrada item final e direita; justificar as palavras, "montante total devido:" seguido pelo dólar total de sua fatura. Faça esta linha em negrito por isso é mais facilmente identificado por seu cliente ou guarda-livros do cliente. Você também pode sublinhar esta linha para dar ênfase adicionada, se desejado.

Ir mais dois espaços, em seguida, adicione uma linha centrada que descreve a sua política de pagamento, tais como, "Pagamento devido no prazo de 30 dias do recebimento da fatura." Ou, "O pagamento devido após o recebimento."

Imprimir factura concluída em seu cabeçalho pessoal ou empresa para fornecer seus clientes com a fonte da fatura e um endereço para enviar o pagamento para.

Adicione quaisquer isenções legais ou outras, necessárias na parte inferior da sua factura em letras pequenas (10 pontos ou menos). Tais isenções podem incluir suas políticas de devolução ou garantia, ou pode especificar quando o trabalho ou os serviços serão prestados se você está faturando seu cliente antes de fornecer seu produto ou serviço.