Como fazer um Bill para Pintura

Escolha um programa de software para tornar a sua factura. fatura software livre está disponível a partir de serviços web como wave Accounting e Invoiceto.me. Alternativamente, você pode fazer a sua factura em um programa de processamento de texto como Microsoft Word.

Seja qual for o serviço que você usa, certificar-se de que a palavra Fatura é proeminente na parte superior da conta para que o seu cliente entende que o documento é.

No topo da factura, escrever o nome do seu negócio de pintura, bem como o seu endereço, endereço de e-mail, site e número de telefone. Isto torna mais fácil para o seu cliente entrar em contato com você, se ela tem perguntas. Se você não tiver registrado para um DBA ou você é um único proprietário, use seu nome pessoal, em vez de um nome da empresa.

Abaixo suas informações pessoais, escreva o nome da empresa ou pessoa que você está faturando. Se você trabalhou com um indivíduo específico, escrever "cuidado" ou "℅" e o nome da pessoa sob o nome da empresa.

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Abaixo ou ao lado das informações pessoais, criar uma seção para dados de facturação. Incluir a data da fatura, a data de vencimento de pagamento eo número da fatura. estes detalhes definir as expectativas dos clientes e ajudá-lo coincidir com os pagamentos dos clientes com a factura.

Criar um item de linha descrevendo cada serviço de pintura que você executou para o cliente. Por exemplo, você poderia escrever "serviços exteriores de pintura", "serviços de pintura interior" ou "serviços de pintura de escritório."

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Ao lado da descrição, escreva seu multiplicador taxa de pintura e a quantidade de trabalho realizado. Se você cobrar por hora, escreva o número de horas gastas de pintura e sua taxa horária. Por exemplo, o item de linha pode ler, "serviços de pintura exterior, 5 horas em US $ 50 por hora." Se você cobrar por pé quadrado, indicar a quantidade de pés quadrados pintados e sua taxa por pé quadrado. Se você estabeleceu um preço total no início do contrato, escrever "taxa fixa".

Do outro lado direito de cada item de linha, indicar o montante total para cada item de linha. Na parte inferior da seção de faturamento, resumir cada montante item de linha para um total geral factura.

Acrescentando alguns detalhes extras para a sua factura aumenta suas chances de receber pagamentos de forma rápida e sem problemas. Abaixo da seção de faturamento, indicar as condições de pagamento para a factura. Por exemplo, você pode escrever "Net 30", o que significa que o pagamento é devido 30 dias a partir da data da factura. Você também pode notar quaisquer encargos que avaliam por atraso de pagamento.

Na seção de comentários, anote as opções de pagamento do cliente. Um comentário claro e específico pode ser "Por favor remeter o pagamento por cheque com o nome e endereço listado acima." Você pode incluir quaisquer notas especiais para o cliente nesta seção também. Se não há nada a nota, um comentário simples como "Obrigado por seu negócio" acrescenta um toque sensibilizada.