As vantagens e desvantagens de Extranets

Uma extranet funciona como a Internet na medida em que é um método de comunicação para as empresas associadas remotos usando seus computadores e outros dispositivos eletrônicos. Enquanto a Internet é público, uma extranet é privado, eo proprietário extranet decide quem recebe um convite para acessá-lo. Uma extranet envolve extensos rotinas de identificação e é acessível por grupos afiliados claramente definidas na organização.

Por causa das tendências em inovação e tecnologia avanços, as empresas estão abraçando formas eletrônicas de transações e comunicação. Extranets pode ajudar a aumentar o nível de conveniência pelo qual você realizar essas trocas, porque eles oferecem uma maneira eficiente para organizações para se conectar com afiliados. Desde extranets são geralmente acessíveis 24 horas por dia e há relativamente sem tempo de inatividade, associados, clientes, fornecedores e outros parceiros de negócios podem se comunicar com o seu negócio em um momento que seja conveniente para eles.

Porque você conceder acesso direto às informações em sua rede para associados da sua escolha, o uso de extranets pode melhorar a eficiência e aumentar a produtividade. Por exemplo, um cliente pode obter respostas a perguntas sobre a sua informação política sem ter que esperar por uma resposta de sua equipe de atendimento ao cliente. Quando usado para fornecer acesso a aplicativos internos, acesso direto às suas informações de negócios através da sua extranet permite aos usuários alterar e atualizar suas informações pessoais, que não só aumenta a produtividade, mas ajuda a reduzir erros.

Por um lado, a segurança é uma vantagem se você implementar uma extranet porque você controla quem acessa seu site e, portanto, quem tem acesso aos seus dados. Por outro lado, extranets pode abrir seus sistemas até brechas na segurança do sistema, porque você conceder acesso de fora para o seu sistema e bancos de dados internos. Para conceder acesso a sócios externos, você deve criar aberturas em seus firewalls. Múltiplas aberturas nos seus firewalls criar riscos mais elevados para entradas não autorizadas. Além disso, mantenha em mente que extranets conceder acesso a dados de propriedade intelectual, e este acesso às suas informações pode proporcionar mais uma oportunidade para que os usuários não autorizados acessem informações sensíveis e confidenciais.

Ele pode ser caro para implementar uma extranet como você pode ter que pagar o custo de hardware, software, mão de obra e quaisquer outros custos associados, incluindo a formação de filiais externas. Reparos e manutenção também pode aumentar a despesa de gestão de uma extranet. Enquanto os custos de arranque pode ser significativo, você pode experimentar reduções em outras áreas de despesa se você implementar uma extranet. Por exemplo, porque os seus afiliados têm acesso directo aos documentos na sua rede, os custos associados a endereços ou informações de fax são significativamente reduzidos ou eliminados.