Como melhorar a sua gestão do tempo com um caderno Steno

Usando uma régua, divida o seu bloco de estenografia em cinco colunas relativamente iguais. O governante deve ajudar principalmente a criar linhas retas. Na verdade, medir o seu tamanho da coluna não é necessário.

tarefas da lista que devem ser concluídas durante a semana em curso para baixo na primeira coluna. Concluir esta tarefa última coisa na sexta-feira ou primeira coisa na segunda-feira para criar um roteiro para a sua semana.

Estimar o tempo necessário para cada tarefa e escrever estas estimativas ao lado de-los para baixo a segunda coluna. Embora as durações que você escreve será apenas estimativas, você deve torná-los tão preciso quanto possível, uma vez que estes prazos influenciar fortemente o seu planejamento.

Dar prioridade às tarefas na terceira coluna, escrevendo um 1 ao lado de tarefas que são urgentes e 2`S, 3`S, 4`S e 5 do próximo para os de menor importância, utilizando cada número como uma hierarquia de passo a passo de exigência.

Escrever o dia em que você espera para concluir cada tarefa na quarta coluna. Como você faz isso, remeter para o tempo estimado que você colocou na segunda coluna para garantir que você não planeja para completar mais do que possível a cada dia. Depois de escrever os dias em que você planeja para completar as tarefas, você tem a opção de código de cor o seu lista com marcadores para indicar a dias tarefas precisam ser concluídas, assim estreitando as tarefas que você precisa para completar é mais fácil e mais eficiente.

Coloque um X na quinta coluna como você concluir cada tarefa. Se você não completar uma tarefa no dia em que você planejou para concluí-lo, você também pode usar esta coluna para abrigar uma notação de quando você vai concluir esta tarefa ou as ramificações de não completá-la.