Como comunicar eficazmente através de e-mails
Comunicar eficazmente por e-mail é importante porque é uma das maneiras mais rápidas de se comunicar, por escrito, hoje e está quase por todos. Use estas sugestões e-mail para fazer a maioria de suas comunicações.
Trate todos os seus e-mails como se eles vão durar para sempre porque eles fazem mesmo depois de apagá-los, embora você não vê-lo ou realizá-lo. Use tópicos para título seus e-mails a ele torná-lo mais fácil de classificar, recuperar e visualizar e re-título sua linha de assunto em relação bater automaticamente resposta se o e-mail altera assuntos.
Nunca bata no botão enviar quando você está com raiva ou chateado. Você pode se arrepender e como a palavra falada, depois de bater enviou, tem sido dito, por assim dizer. Quando você não estará disponível para mais de quatro ou cinco horas, deixe uma mensagem de out-of-the-office e direcionar a pessoa enviando-lhe a alguém que está no escritório em sua ausência. Além disso, reduzir o email desorganização respondendo à pessoa que lhe enviou o e-mail contra a lista inteira a menos que eles precisam ser incluídos para fins informativos e fazer o seu e-mail como completa, mas concisa possível.
Certifique-se de todas as suas informações de contato é atual e sempre incluir um número de telefone. Incorporar um bloco de assinatura automática com o seu endereço, número de telefone e endereço de e-mail e, talvez mais importante, use sempre a verificação ortográfica, mas a prova de novo, bem como para os erros que ele pode perder.
dicas avisos
- A cada dois meses passam por seus e-mails e excluir o que não é uma informação importante para você.
- Guardar e-mails importantes e organizá-los em pastas especificamente rotulados.
- NUNCA enviar e-mails quando você está chateado ou com raiva. O botão de envio é muito mais fácil de usar do que o botão de fuga.
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