Como escrever uma Carta Semi-Formal

Selecione um tipo adequado para a sua letra, como 11 pontos Arial, Times Roman ou Tahoma. Use margens de 1 polegada na parte superior, inferior e laterais. Definir o formato de número como à esquerda; justificada (sem travessões) com espaçamento de linha único. Use espaços duplos de linha entre parágrafos.

Escreva o título de retorno de endereço, que inclui apenas o seu endereço (não o seu nome), seguido da data. Espaço duplo.

Escreva o nome e título da pessoa a quem você está escrevendo, seguido do endereço. Se você está escrevendo para um presidente de uma empresa, o endereço dentro lia (com as vírgulas que denota o fim de uma linha): Sr. William Penn, President- Escrever Way Pen Company, 1234 Escola Street- Wheaton, IL 60189. Duplo -espaço.

Escrever a saudação, seguido por dois pontos, não uma vírgula - “Caro Dr. Penn:” seria uma saudação adequada. Se você não sabe o título da pessoa, usar uma saudação mais genérico, como “Caro Recursos Humanos Representante” ou “Caro Contratação Manager.” Use “To Whom It May Concern” apenas como um último resort- sugere o seu desrespeito pela identificar o destinatário adequado. Espaço duplo.

Pense sobre o corpo - ou o núcleo - de sua carta. Dedicar cerca de quatro parágrafos claras, diretas e específicas para o corpo, e apresentar apenas uma idéia principal por parágrafo. (Ver secção 2 para mais detalhes.) Duas vezes o espaço entre os parágrafos.

Escrever o fechamento apropriado. Fechamentos variar de mais formal a menos formal: “Respeitosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Atenciosamente”, “Cordialmente”, “Atenciosamente” “Um abraço ”‘cumprimentos’e‘ Melhores’espaços de linha Inserir quatro.

Escreva seu nome, em seguida, escreva o seu título na próxima linha (se relevante para a letra). Assinar o seu nome no espaço entre o fechamento e seu nome digitado.

Double-espaço, se necessário, e indicar se outros materiais são colocados ( “Anexos: Currículo, escrevendo amostras”).

Adote o tom adequado para a sua carta. Uma carta semi-formal deve ser simples, mas cordial. Escolha suas palavras com cuidado e com especificidade, mas não estirpe de usar “grandes” palavras para tentar impressionar seu leitor. Na verdade, palavras simples e concretas são melhores. Seja lógico, razoável e imparcial, e não invocam sarcasmo ou tentar humor, que podem ser mal interpretadas. Se você estiver escrevendo uma carta de reclamação - ou se você estiver escrevendo uma carta de solicitação que tem incitado a sua raiva - não exalar a raiva ou frustração na carta. Tenha calma, mas firme. Lembre-se que você quer projetar a forma de uma pessoa sensata que “merece” atenção imediata e cortês.

Invocar a regra do jornalista por que você é A escrita antecipar o "quem", "o quê", "onde", "quando", "por que" e "como" perguntas de seus leitores. Imagine a pensar leitor, “Quem é essa pessoa eo que eles querem de mim?” Não faça o seu leitor filtrarem sua carta, tentando determinar o que você quer. Os leitores tendem a ser impacientes, por isso, ser direto e chegar ao ponto. Se você está escrevendo para sua companhia de seguros para buscar um reembolso de US $ 100 em uma sobrecarga, começar a sua carta com, “Eu sou um tomador de longa data com a sua empresa que está buscando um reembolso de US $ 100 sobre a política de seguro do meu proprietário por causa de uma sobrecarga no meu última declaração “.

Fornecer informações para que seu leitor tem tudo que precisa para resolver sua solicitação ou preocupação. Para estender o exemplo da Etapa 2, explicar o seu prémio regular é e o valor pago em sua última declaração. Calcular a diferença e estado que você gostaria de um cheque de reembolso o mais rápido possível. Inclua seu número de política na carta e referem-se a quaisquer anexos relevantes. Ficar com os fatos e não incluem informações irrelevantes.

A maioria das cartas termina com um desejo amigável para uma rápida resolução: “Estou confiante de que este assunto será resolvido ...” ou “Eu agradeço antecipadamente por sua pronta atenção a este assunto ...” Explique como o leitor pode contatá-lo se ela precisa informações adicionais e, em seguida, agradecer-lhe por seu tempo.

Revisar sua carta, lê-lo em voz alta, se necessário, e editá-lo para a gramática, ortografia e pontuação. Sua carta deve ser completamente para fazer a melhor impressão possível livre de erros. Se você não está confiante sobre suas habilidades, pergunte a um amigo de confiança para ler a carta antes de enviá-lo.