Como escrever uma carta comercial formal reagendar

Problemas com a causa atrasos de viagens aéreas e cancelamentos de eventos de negócios. (Imagem: Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images)

Reprogramação de grandes eventos de negócios pode ser um nightmare- logístico mesmo com os motivos mais credíveis para alterar a data, clientes e contatos de negócios será irritado e incomodado. A maneira como você apresenta a informação também terá um grande impacto sobre a impressão que os participantes irão ter- cuidar soar apologética ainda otimista, de modo que os destinatários vão ver o reescalonamento como um revés temporário e não como um passo em falso ou o resultado de mau planejamento .

Insira um pedaço de papel timbrado da empresa em sua impressora-este é um aviso oficial sobre reescalonamento um evento que você está hospedando. O tempo é da essência e papel timbrado irá capturar a atenção do destinatário de forma mais eficaz do que o papel comum.

Abra o programa de processamento de texto de sua escolha. Comece um novo documento, selecionando "Arquivo" e "New".

Digite a data e pular uma linha. Use o recurso de mala direta em seu programa de processamento de texto para inserir os nomes e endereços dos participantes.

Começar por afirmar que você terá que reagendar o evento, e refrescar a sua memória sobre o que o evento é e quando ele deveria ter sido realizada originalmente.

Sinceras desculpas e explicar a razão para o atraso. Não se desculpe mais de uma vez ou destinatários podem ver isso como uma admissão de culpa ou má gestão.

Dar detalhes sobre quando irá ocorrer o evento. Se sua empresa está oferecendo compensação por suas taxas de reserva re-ou outro incentivo, detalhes como os participantes podem se inscrever para a compensação. Jogue o bom News- se o reescalonamento é uma ocorrência sorte, como o reescalonamento por um tempo com um clima melhor, comentar sobre isso.

Graças aos participantes pela sua cooperação, e dar-lhes as informações de contato para quem eles podem telefonar se tiver dúvidas ou dificuldade reescalonamento sua visita.

Assinar a carta "Atenciosamente", e pular três linhas. Escreva seu nome completo e título. Imprimir as letras e assinar cada acima do seu nome digitado.

Envie as letras com o serviço mais rápido que você pode pagar. Se você não pode dar ao luxo de enviar um grande número de cartas por correio prioritário, chamar cada participante primeiro e dar-lhes as informações básicas sobre reprogramação do evento. Deixe-os saber que uma carta oficial seguirá.

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