Identificação necessário para um W-2

Os novos funcionários devem preencher muitas formas impostas pelo Governo ao iniciar um trabalho. Algumas formas verificar a sua identidade enquanto outros ajudam a determinar quanto imposto será retirado do seu salário. Você também precisará fornecer prova de sua identidade, e prova que você tem o direito de trabalhar legalmente nos Estados Unidos.

A forma de W-2 é emitido anualmente, geralmente em Janeiro. É um recorde de lucros de um funcionário, contribuições de aposentadoria patrocinados pelo empregador, e federal, estadual e impostos locais. Ela também revela o quanto você pagou nos sistemas de Segurança Social e Medicare. O W-2 fornece o número endereço comercial e de identificação fiscal do seu empregador, e você receber múltiplas cópias para dar a cada autoridade tributária. Sem identificação é necessária para obter o seu W-2. É enviado ao seu endereço ou administrado com o seu paystub. O W-2 é a fonte dos dados de renda que os contribuintes usam para apresentar declarações de impostos de renda.

O formulário W-4 é preenchido no seu primeiro dia no trabalho e também não requer papelada identificação. Ele ajuda o empregador determinar o quanto de imposto federal a reter do seu salário. Você quer vai declarar-se "single" ou "casados", ou "casado, mas reter a maior taxa única." Você também vai reivindicar os seus dependentes neste form- mais dependentes igualar menos impostos removido do seu salário. Desconfie de alegando demasiadas excepções, no entanto, como isso pode resultar em muito pouco imposto a ser retido, e você pode ser penalizado no tempo do imposto, como resultado.

O I-9 é a forma que os empregadores usar para determinar se um empregado pode trabalhar legalmente nos Estados Unidos. O I-9 é utilizado em conjunto com a W-4 quando um novo empregado começa um trabalho- os formulários são preenchidos ao mesmo tempo. Os funcionários devem fornecer pelo menos dois documentos oficiais que comprovem o status legal de trabalho. Estes documentos incluem um passaporte EUA, cartão de residente permanente, documento de autorização de emprego, uma carteira de motorista do estado, um cartão de identificação EUA, a identificação escola com uma fotografia, um cartão de eleitor, um cartão militar, um cartão de Segurança Social e certidão de nascimento. Outros documentos podem qualificar como bem seu empregador será capaz de confirmar a elegibilidade.

Estes documentos, que são difíceis de reproduzir e são essenciais para provar direitos legais, são usados ​​para garantir que empregadores e trabalhadores estão a pagar a sua quota legal de impostos. Os documentos tranquilizar os empregadores que os novos funcionários não estão no país ilegalmente. ganhos empregado, relatados no W-2, reflectir a informação fornecida sobre a I-9 e W 4-formas. Esses ganhos também são relatados ao governo federal, e se o trabalhador não apresentar uma declaração fiscal, não será muito antes de Tio Sam vem bater para lhe é devido.