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Como imprimir Conferência Name Tags

Tag conhecidos tornam rede mais fácil em conferências.
Tag conhecidos tornam rede mais fácil em conferências. (Image: Cartão de visita # imagem 11 por Adam Borkowski de Fotolia.com)


Imprimir as etiquetas de nome para os participantes da conferência, palestrantes e apresentadores é bastante simples. Ela exige software de processamento de texto ou de layout, uma impressora de mesa, acesso a arquivos eletrônicos para o nome da conferência e logotipo, além de uma lista à prova das pessoas que terão as etiquetas de nome. Criar um suprimento extra de crachás com apenas a informação conferência impresso em-los e mantê-los na mão no momento da inscrição para os participantes inesperados ou apresentadores de última hora. Seus nomes podem ser mão-letras sobre as tags de nome quando eles chegam.

Coisas que você precisa

arquivo digital de conferência nome / logotipo
  • Lista de participantes, palestrantes ou apresentadores
  • Processamento de texto ou software de design de layout
  • folhas nome de marca pré-perfuradas
    • impressora jato de tinta ou laser
    • titulares name tag
    • Tesoura ou faca artesanal utilidade


    Criar o layout da etiqueta de nome para se ajustar ao tamanho desejado. Coloque o nome da conferência e logotipo em um local de destaque, ancorando-lo para ficar no mesmo lugar em cada tag nome. Determinar a colocação dos nomes dos participantes e quaisquer informações adicionais a serem incluídos em cada tag nome.

    Criar um banco de dados dos nomes das pessoas que participaram da conferência em software que é compatível com o programa de layout de nome de marca.

    Mesclar o mestre projeto de layout com o banco de dados de informação individual e logotipo da conferência de impressão ou impressão na impressora a cores em primeiro lugar, folhas, em seguida, executado através de impressora laser para nomes em preto.

    Proof, separar as tags nome individual e, se eles não estão Casca-e-vara, inseri-los em suportes name tag para entrega pessoal de registro de conferência.

    dicas & avisos

    • Escolha uma fonte sans-serif em um tamanho grande o suficiente para ser legível mas não tão grande que os participantes não vai querer usar a tag.
    • Considere como a tag nome será anexado ao escolher o estilo titular. Pin-costas e peel-and-stick pode danificar materiais finos, enquanto grampos de mola pode incentivar colocando a tag nome em um local que faz com que seja difícil de perceber.
    • Monitorar alimentação de impressora para garantir que o registo de layout permanece uniforme. Descarte as folhas onde a localização dos elementos de design deslocou-se, e reimprimir.
    • Se o projeto pede o uso de diferentes cores de tinta para distinguir entre grupos dentro da conferência, como o Comité ou membros do conselho, certifique-se de escolher as cores que permanecem altamente visível nas tags de nome.
    • Tenha cuidado ao separar as etiquetas de nome em perfurações. O excesso de poeira de papel nos bordos rasgados pode precisar de ser cortado com uma tesoura ou uma faca.
    • Determinar se qualquer enfeites adicionais --- fitas, estrelas ou pinos --- devem ser adicionados às etiquetas de nome de indivíduos específicos, tais como juízes, alto-falantes, premiados, líderes de vendas ou patrocinadores. Tenha certeza que seu projeto básico layout inclui espaço para estas adições e dar tempo para prender os enfeites à mão após as tags de nomes foram impressos.
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