Dicas Arranjo Conferência

Organizando para uma conferência de forma eficiente e eficaz pode deixar os participantes com uma imagem positiva de você, sua empresa e quaisquer organizadores da conferência envolvidos. Obter um aspecto importante do errado conferência, como não fornecer suficiente capacidade ea reputação de todos os envolvidos pode ser prejudicada.

Organizar uma conferência usando técnicas comprovadas e você pode andar longe do evento com complementos e talvez até mesmo uma promoção.

Cuidadosamente selecionar o local da conferência recomenda a Convenção e Visitors Bureau Ontário. Considere o quão longe a localização é para os participantes e como acessível a localização é a partir de uma perspectiva transporte. São os aeroportos mais próximos? Como acessível é o transporte público? Será que um número suficiente de quartos de hotel estará disponível?

Prepare um orçamento para a conferência e construir em uma contingência para despesas inesperadas. De acordo com a Convenção e Visitors Bureau Ontário, rubricas orçamentais do wold incluem alimentos e bebidas, taxas de serviço, decorações, entretenimento, transporte falante e taxas, aluguel de salas de reuniões e equipamentos, impressão, segurança, configuração de cabine e impressão.

Use registo on-line porque é conveniente para aqueles registro e fornece-lhe o feedback mais rápido no que se registou. Além disso, o registro na Internet pode economizar até 90 por cento em comparação com métodos off-line de manipulação de registro.

Não assuma preços publicados são os preços que você vai ter que pagar por serviços para apoiar a conferência recomenda a Net website Hospitalidade. Por exemplo, no caso de quartos de hotel, muitas vezes você pode obter um desconto se um bloco de quartos estão todos reservados ao mesmo tempo.

Peça aos participantes para participar ativamente do evento recomenda Net Hospitalidade. Por exemplo, pedir aos participantes para compartilhar sua própria experiência e idéias durante uma apresentação. Para uma sessão, organizar uma mesa redonda de participantes e especialistas para interagir.