Como terminar uma chamada de conferência

Terminar uma chamada de conferência pode ser crucial em termos de como ele afeta o relacionamento e futuro das pessoas envolvidas com a chamada. Por exemplo, se uma chamada de vendas conferência termina mal e não há nenhuma conversa sobre os próximos passos no processo de vendas, equívocos podem ser feitas que poderiam inibir a venda. É melhor para planejar uma estratégia de saída para a chamada para que a chamada vai acabar bem.

Plano para a chamada. Com o plano certo, aqueles envolvidos com a chamada pode estar certo de que todos os tópicos serão cobertos e todas as questões na agenda foi abordada. Terminar a chamada prematuramente quando nem toda a informação foi comunicada pode ser desastroso.

Planejar uma estratégia de saída para diferentes cenários. Por uma variedade de razões, a chamada pode terminar mais cedo e se não terminar mais cedo, em seguida, as outras partes devem saber como reagir e quais as medidas a tomar para garantir a chamada não está perdido. Isto pode ser conseguido através da preparação de algumas notas finais e tirar medidas práticas.

Resumir a chamada. Quando todos os itens da pauta foram discutidos e todas as perguntas respondidas. Pergunte àqueles no telefone se eles têm alguma coisa a acrescentar, se não, em seguida, resumir os pontos de bala da chamada e certifique-se que todos entendam o que foi dito. Ir um por um e repetir qualquer seguimento passos com cada membro da chamada de conferência para que todos saibam quem faz o quê e todos estão bem cientes do plano daqui para frente. Fechar dizendo a todos como o acompanhamento será comunicada. Respeitosamente abordar cada pessoa no telefone e dizer adeus, em seguida, desligue. Enviar um e-mail de acompanhamento a todas as partes que resume a chamada.