Conference Call Etiqueta

Se você está compartilhando idéias com um colega de escritório que telecommutes trabalhar em toda a cidade ou um cliente em todo o país, chamadas de conferência pode ser uma maneira eficiente para ter uma reunião de negócios com várias pessoas que não estão na sala. Garantir o sucesso de sua próxima teleconferência, seguindo a etiqueta apropriada.

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Trate uma chamada de conferência como se fosse qualquer outra reunião. Chegar a tempo e rever a agenda completamente de antemão. Se lhe pedissem para pesquisar qualquer tema ou trazer qualquer informação para a chamada de conferência, tê-lo pronto. Esteja preparado para participar ativamente na chamada tal como faria se estivesse tendo uma reunião em pessoa.

Apresente-se antes de começar a falar, como você vai estar falando com outros participantes que não podem ver você. Você não vai ser capaz de olhar em seus rostos e ler pistas feedback visual. Tome pausas de conversação frequentes para permitir que outros participantes para dar um feedback verbal. Não continuar falando para qualquer tempo prolongado sem parar para deixar os outros se expressarem. Por outro lado, quando outras pessoas estão falando, tento não falar sobre eles ou interrompê-los de qualquer forma. Evite sair dos tópicos destacados na agenda ou ter conversas paralelas.

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A beleza de chamadas de conferência é que você pode estar em qualquer lugar quando você tem um. Isso não significa que você pode segurar um no meio de um show monster truck. Onde quer que esteja, verifique se ele é um lugar tranquilo, com pouca ou nenhuma distrações. cães latindo, crianças gritando ou ruído de construção pode tornar mais difícil para os outros participantes para ouvir você ou outro. Se você não pode evitar o ruído de fundo desnecessário, use o botão de mudo para evitar todos os outros de ter que ouvi-lo.

Você também deve configurar em uma área confortável com tudo o que precisa dentro do alcance do braço. Você não quer perder uma importante peça de informação ou uma pergunta que foi dirigida a você. Antes do início da reunião, tem a agenda, anotações instrumentos e algo para beber nas proximidades. Você também pode precisar de seu computador ou laptop nas proximidades, se existem arquivos ou programas em que você pode precisar.

Depois de uma chamada de conferência, você também pode receber um e-mail recapitulação detalhando as notas da reunião. Ir sobre as informações o mais rápido possível para pegar qualquer coisa que você pode ter perdido. Também é importante para o acompanhamento de todas as perguntas sem resposta ou questões. Se lhe pedissem para pesquisar ainda mais qualquer tópico, fazê-lo o mais rápido possível e encaminhar essa informação para a pessoa que precisava.