Como escrever minutos para uma chamada de conferência
Tomando notas precisas durante uma chamada de conferência pode garantir que você tenha um registro claro do que foi discutido. É melhor para tomar notas em detalhes, tanto quanto possível, enquanto ouvir do que para tentar decidir o que é importante enquanto ouve. Você sempre pode voltar atrás e retirar os destaques importantes mais tarde, mas um detalhe aparentemente insignificante apresentada no início poderia ter maior importância depois da conversa.
Gravar a chamada
Muitos serviços de chamadas de conferência permitem que você grave as chamadas. Se você estiver gravando, você precisa para alertar todos os participantes que a chamada está sendo gravada no início da chamada. Ter uma gravação da chamada permite que você voltar e rever a chamada tantas vezes quanto você precisa, garantindo que você não perca detalhes importantes. Os métodos para o qual você pode gravar a chamada variam por provedor. solicitar instruções para gravação de chamadas de conferência de seu provedor.
Os participantes da chamada
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Tome nota de quem está na chamada de conferência quando a chamada ser iniciada. Preste atenção ao que diz o que durante a chamada e atribuir declarações importantes para a pessoa que as fez em suas notas. Mantenha o controle de todas as tarefas ou projetos indivíduos assumir a responsabilidade por durante a chamada e tome nota de que tem que atribuição. Se discutido, também tomar notas sobre o que cada atribuição implica.
Temas de conversa
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Mantenha o controle de cada tópico diferente de conversa, bem como os sub-temas dentro de cada. Se houver uma agenda chamada, anote quais tópicos foram cobertos e que foi discutido. A agenda pode servir como um esboço para suas notas. Tome nota de quaisquer atualizações, notícias, soluções e ideias apresentadas durante a chamada. conversação natural pode saltar em torno de um pouco, mas tentando formatar as notas em ordem por tópico vai ser útil para aqueles revê-los.
Formatação Notas finais
Vídeo: Desvio de chamada para outro numero.
Suas notas originais provável olhar confusa depois de completar a chamada. Organizar as notas em secções relativas aos vários temas abordados na chamada. Identificar quem estava falando ao reformatar suas notas. Você também pode incluir um breve resumo destacando o que foi realizado ou decidido durante a chamada, ou os principais pontos de discussão. Incluir este resumo no início do documento. Você também pode criar outra seção listando quais as tarefas que foram atribuídas durante a chamada e quem é responsável por eles. Isso permite que altos funcionários uma referência rápida para o que aconteceu durante a chamada, sem ter que ler as notas detalhadas.
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