Como configurar uma conferência telefônica

Pesquisa empresas chamada de conferência telefônica e realizar diligência. Determinar quais as características que você precisa para sua chamada de conferência. Por exemplo, muitas empresas chamada de conferência oferecem uma gravação livre da chamada, a reprodução livre da teleconferência, e entrada gratuita e os tons de saída quando os participantes entrar ou sair da chamada. Além disso, algumas empresas chamada de conferência são gratuitas, mas os participantes pagam para discar para o seu longa distância número de chamada de conferência. A própria conferência é gratuita. Embora o seu número de conferência de chamada é exclusivo para a sua empresa, é um número de longa distância. Outras empresas conferência de chamadas cobrar uma taxa por minuto para o anfitrião da conferência, e todos os participantes podem ligar gratuitamente.

Inscreva-se para um provedor de serviços de conferência de chamada. Depois de ter considerado os custos, os serviços e os recursos da empresa teleconferência, em seguida, registrar com sua empresa conferência de chamada escolhido. As inscrições para a maioria dos provedores de conferência de chamada é gratuita e os pagamentos são feitos após a conclusão da chamada.

Salvaguardar o seu número exclusivo conferência de chamada, o código de acesso ao host, o código de acesso do participante, e quaisquer números de pinos, para gravação e reprodução.

Agende sua primeira teleconferência através do envio de um e-mail para todos os participantes. Inclua o número de chamada de conferência de telefone, código de acesso do participante, o tempo da chamada de conferência, e na agenda. Certifique-se de que os participantes estão cientes de quaisquer limitações de tempo da chamada e certifique-se que os participantes tenham uma lista de todos os participantes agendados para participar da chamada de conferência.