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Como escrever uma carta de nomeação de funcionários

Um homem de negócios está sentado em sua mesa trabalhando em seu computador.
Um homem de negócios está sentado em sua mesa trabalhando em seu computador. (Imagem: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images)

Após o longo processo de leitura através de currículos e entrevistas, você selecionou o direito do empregado para o trabalho. Como com qualquer outra etapa no processo de contratação, oferecendo oficialmente uma posição para um novo funcionário tem um protocolo específico que deve ser seguido para fins de documentação. A carta de nomeação que você escrever para o destinatário significa o início formal à sua relação profissional, e como tal deve conter certas informações sobre o trabalho em questão.

Escrever uma saudação e cumprimentar o destinatário formalmente, como "Caro. Jones." Escreva o parágrafo de abertura, começando com uma declaração que informe o funcionário que ele foi selecionado para a posição. Por exemplo: "Tenho o prazer de informar que você tem sido apontado como gerente do departamento de vendas de Stewart, ramo Longbeach Inc. Regional." Siga com uma frase ou duas explicando por que o destinatário tenha sido escolhido, como a sua experiência impressionante ou trabalhar em projetos anteriores.



Escrever um segundo parágrafo e explicar os detalhes, incluindo quando o trabalho começa (usando a data exata) e quando será anunciada publicamente. Também incluem o acordado salário e duração do contrato neste parágrafo.





Escrever um terceiro parágrafo e destacar os deveres e responsabilidades do empregado passou a deter, expressando confiança de que ela é capaz de continuar o sucesso da empresa graças a suas habilidades e realizações passadas.

Escreva um parágrafo de fechamento e felicitar o empregado sobre a nomeação. Encoraje-o a entrar em contato com você, se ele tem alguma dúvida, e terminam com um fechamento formais ("Atenciosamente"), Em seguida, digite seu nome.

dicas & avisos

  • Incluir cabeçalho oficial da sua empresa no topo da carta de nomeação.
  • Use um tom positivo, entusiasmado, a fim de dar a confiança dos funcionários na sua capacidade para desempenhar as funções exigidas pelo seu novo emprego.
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