Como escrever um Negócios Relocation Letter

Quando você mudar o seu negócio, é importante informar os seus clientes, fornecedores e parceiros de negócios quando você está se movendo, e por quê. Ao escrever uma carta deslocalização de negócios, você está tomando o tempo para reforçar seus contatos de negócios e base de clientes, e para assegurar que a transição vai tão bem quanto possível.

Faça uma lista abrangente de todos os que serão afetados pela mudança do seu negócio. Isso irá incluir sua base de clientes, fornecedores, empréstimos bancários e instituições, empresas de cartão de crédito, empresas de serviços, anunciantes e todas as agências federais, estaduais ou locais que regulam o comércio e negócios tributação.

Escrever um tipo diferente de carta para cada grupo de contatos, a fim de torná-lo parecer um pouco mais personalizado. Por exemplo, a sua carta para sua base de clientes deve refletir seu compromisso de manter o seu negócio no futuro. A carta às agências governamentais, por outro lado, deve ser mais formal e direto ao ponto.

Inclua todas as informações pertinentes sobre a sua deslocalização na carta, como seu endereço antigo, o seu novo endereço, número de telefone novo ea data efetiva. Você pode querer incluir um simples, mas clara, mapa para o seu novo local, especialmente para sua base de clientes.

Postar uma cópia da sua deslocalização carta comercial na página inicial do seu site se você tiver um, especialmente se você vender produtos e serviços na Internet. Esta será uma maneira fácil, eficaz e barata de obter a notícia sobre o seu movimento para tantas pessoas quanto possível.

Contratar um serviço de relocação de negócios para ajudá-lo a escrever a carta. Esses serviços especializados em lidar com todos os detalhes de um movimento corporativo ou empresarial, e será capaz de compilar uma lista de discussão precisas para você. Para uma taxa nominal, eles vão criar a letra, imprimi-lo e até mesmo enviá-lo para fora para você, porte incluído.

Escrever e enviar a sua deslocalização carta comercial não menos de três semanas antes de seu movimento. Isso vai dar a todos tempo suficiente para fazer ajustes e garantir que haja uma quantidade mínima de interrupção para sua operação de negócios.