As desvantagens de um Orçamento-Programa

Um orçamento do programa é frequentemente utilizado para serviços contínuos oferecidos por uma empresa ou um município. A principal diferença entre um orçamento programa ea maioria dos outros formatos de orçamento é que o orçamento do programa é focado nas exigências para começar o trabalho feito e não em fazer certo de que há recursos financeiros para fazê-lo. O orçamento do programa é desenvolvido para determinar se o projecto possa ser financiado ou se ele deve ser interrompido. Existem várias desvantagens para um orçamento por programas que você deve estar ciente antes de usar um.

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Porque um orçamento programa é desenvolvido sem levar em conta os recursos financeiros disponíveis, pode levar vários anos antes de encontrar maneiras de financiar adequadamente um orçamento do programa. orçamentos dos programas são desenvolvidos com objetivos específicos em mente, e as finanças descritas em um orçamento do programa são difíceis de alterar. Pode demorar uma empresa ou município anos para se certificar de que não há recursos suficientes disponíveis para manter um orçamento do programa. Durante esse período de adaptação, outras rubricas orçamentais podem sofrer, e não haverá dificuldades na criação de um orçamento equilibrado.

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Municípios que desenvolvem vários orçamentos de programa pode acabar sobrepondo os seus esforços e causando problemas de planejamento do orçamento. Por exemplo, o departamento de ruas podem incluir reparação rua temporária no seu orçamento do programa, eo programa de trabalho da cidade de verão também pode incluir reparação de rua para seus empregados sazonais temporários. A sobreposição de serviços provoca uma ineficiência no processo de orçamentação que podem conduzir a uma dupla-gastos.

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Um orçamento programa estabelece os custos para executar um programa e que vai para esses custos. Quando um orçamento-programa é aprovado, ele é feito com a intenção de fornecer serviços a um grupo. Se o orçamento estiver incorreta, ele não pode ser ajustado. Por exemplo, se a estimativa do orçamento do programa para a remoção de neve da cidade é baixa para um determinado ano, o orçamento deve ser complementada por outros fundos. Esses outros fundos pode significar que a cidade tem de pedir dinheiro emprestado ou desligar programas que não são cobertos por um orçamento do programa. Desta forma, mau planejamento em um orçamento do programa pode ter um efeito em toda a varredura sobre a saúde financeira da organização.

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Um orçamento programa que presta um serviço fundamental para a comunidade pode ser difícil de analisar. Ele pode ser um desafio para tentar colocar medidas de desempenho concretas sobre serviços que têm várias camadas de administração. Por exemplo, o programa de leitura de verão em um sistema escolar parece ser um serviço necessário, mas pode ser difícil de medir a eficácia de elementos orçamento do programa, tais como o número de professores, o número de livros disponíveis e o número de horas os programa está disponível para os alunos.