Quais são os prós e contras do uso de entradas Invertendo em Contabilidade?

Durante o curso do mês de negócios da empresa, os contabilistas fazer várias entradas no sistema de contabilidade. Algumas destas entradas ocorrer como entradas razão chamados “entradas de diário,” feitas diretamente para a contabilidade geral. Algumas dessas entradas, quando entrou em um mês, deve reverter no próximo mês para limpar a conta. Uma área em que isso se aplica é acréscimos mensais.

Uma entrada que requer reverter inclui montantes inscritos no sistema de contabilidade para alocar despesas que abrangem dois períodos contábeis. Por exemplo, se uma fatura para um pagamento de empréstimo do interesse-somente é devido a cada mês no dia 15, apenas metade da entrada aplica-se ao mês corrente, enquanto a outra metade da entrada aplica-se para o próximo mês. Para acomodar essa transação, o contador iria custar metade do valor no mês atual e fazer uma entrada de ajuste para a segunda metade do montante. No início do próximo mês, o contador seria necessário para reverter a entrada de ajuste para limpar a conta. A vantagem de usar entradas de reversão é que ele permite que o contador para refletir despesas no período em que ocorrem.

Contadores criar entradas para itens de despesas não recebeu. Por exemplo, se você cobrado um cliente por US $ 500, mas necessário para pagar um fornecedor US $ 100 para completar o trabalho para que essa factura e não receber a fatura do fornecedor, você precisa acumular para ele. O objetivo é assegurar que para o rendimento gerado, as despesas são registradas também. Para o mês que você cobrado o cliente $ 500, você acumular uma despesa de US $ 100 para o fornecedor, o que requer uma entrada de reverter no próximo mês. No entanto, quando você acumular e entradas reverso, você pode não se esqueça de fazer a entrada de inversão ou a sua conta de despesas vai ser exagerada. A desvantagem do uso de entradas de reversão é a possibilidade de que você vai se esqueça de fazê-los.

Fazendo entradas de reversão requer um sistema de rastreamento-los para garantir que eles concluído com êxito. Sem rastreamento entradas de reversão em uma planilha, você não vai saber o que reverter no próximo período. sistemas de contabilidade que exigem que você entrar em entradas de inversão exigem manualmente o contador para fazer um trabalho duplo. Para cada entrada feita que requer reversão no próximo período, o contador deve fazer duas entradas, uma em cada período. Esta pode ser uma tarefa complicada e requer acompanhamento de erros, porque os montantes inscritos em um período e revertido no próximo deve ser o mesmo para zero.

Outra desvantagem de usar entradas de marcha-atrás é que os erros podem superestimar ou subestimar a conta. Enquanto acréscimos permitir um contador para rastrear adequadamente ocorridos mas não receita ou despesa recebeu, esquecendo-se de inverter a entrada pode acabar em uma quantidade exagerada ou subestimado na conta, porque a entrada invertendo estaria ausente.

Usando entradas de reversão duplica o trabalho do contador, ea chance de erros aumenta quando os manuais de trabalho aumenta. Um sistema que prevê a inversão automática de entradas acumulados pode ser o mais eficiente, porque a entrada original deve ser feita apenas uma vez. Embora o contador ainda iria rever as entradas de marcha atrás, ela não teria que dobrar seu trabalho.