Como Escrever um Relatório Livro Branco

Entender o seu público-alvo. Descubra quem vai ler o seu papel branco - as pessoas tecnicamente qualificadas, pessoal administrativo, executivos de marketing ou gestão de nível superior. Escolha a sua abordagem de acordo com o público-alvo. Fornecer especificações técnicas completas se o relatório white paper é destinado a circulação para especialistas no assunto. Concentre-se no potencial de melhoria do negócio quando você direcionar o seu papel branco para os executivos de negócios.

Estabelecer a credibilidade. Para o leitor para manter o interesse em seu produto, ela primeiro tem que entender por que ela precisa. Evite começar com afirmações como: "Este produto do ABC Companhia irá pôr fim a suas aflições XYZ", porque o leitor pode descartá-lo como apenas mais um passo de vendas. Em vez disso, começar por afirmar o problema. Escrever sobre o assunto em questão em termos de como ele foi identificado, como ele tem sido tratado no passado, as vantagens e desvantagens das várias abordagens, e que uma solução ideal deve ser parecida. Fornecer exemplos e estatísticas que fazer backup em seu comunicado. Para apoiar ainda mais a sua credibilidade, manter a sua escrita concisa e coesa sem desviar em apartes desnecessários.

Use a abundância de recursos visuais. Gráficos, imagens, gráficos, diagramas esquemáticos, exemplos e estudos de caso para fazer conteúdo atraente, como eles podem ser atraente e fácil de entender. Incluem muitos desses recursos visuais que levarão o leitor através do papel branco, do início ao fim.

Promover o seu produto. Pelas seções finais do seu relatório, o leitor deve acreditar que seu problema ou necessidade requer uma solução. Fornecer detalhes específicos de sua solução para o problema- destacar os seus benefícios e utilizam dados relevantes para provar como ele é um corte acima outros produtos similares no mercado.

Chamado para ação. Peço ao leitor para encomendar on-line ou por e-mail direto, ou ligue para o escritório para mais detalhes. Fornecer todos os detalhes de contacto relevantes para a comunicação.