Como Escrever um Relatório Resumido

Ao escrever diferentes tipos de relatórios de negócios - a partir de um plano de negócios para uma proposta de projeto - o sumário executivo é a peça mais importante. Para muitos gerentes ocupados, é em primeiro lugar, e, potencialmente, a única parte do seu trabalho que irá obter a sua atenção. Um sumário executivo aparece no início de um relatório e resume os detalhes mais salientes ou pontos de venda em um curto parágrafo ou dois. Mais análise aprofundada com tabelas e gráficos devem vir no corpo do seu relatório, a ser lido se os outros o considerem importante o suficiente. É completamente aceitável usar pontos de bala em seu resumo. Envolvê-lo, criando um senso de urgência que irá pedir ação, especialmente se é uma oportunidade de investimento. Quando bem feito, isso deve empurrar o leitor a ler o resto do seu relatório.

Depois de ter se dado ao trabalho de escrever um artigo acadêmico bem pesquisado, você não está feito até que você tenha escrito um resumo. Os resumos ajudá-lo a ganhar um público mais amplo para o seu papel ou de pesquisa, bem como permitir que os bancos de dados para classificar o seu trabalho com base em palavras-chave. Normalmente, apenas 200 a 300 palavras, um bom resumo indicará claramente o problema ou pergunta que seus endereços de pesquisa, explicar os seus métodos de pesquisa e brevemente declarar sua conclusão de alto nível. Por exemplo, se você estiver realizando pesquisas sobre a eficácia de um projeto de grupo em uma sala de aula do ensino médio, você deve indicar claramente por que a questão é relevante. Talvez você está examinando um tipo de trabalho em grupo com pouca pesquisa antes. Em seguida, explicar o método utilizado para coletar dados, como observações em sala de aula ou pesquisas estudantis. Finalmente, indicar o que você concluiu dentro de uma ou duas frases. Considere o seu público a ser alguém que é educado, mas não pode ser um perito em seu campo.

Para um relatório escolar simples, tal como um ensaio de cinco parágrafos, o seu parágrafo final deve resumir suas ideias principais e reiterar a sua tese sem repetir frases e frases que já foram utilizados. Certifique-se de incluir algum tipo de declaração de transição, como "em conclusão" ou "finalmente", para sinalizar ao seu leitor que você está encerrando e revisitar seus pensamentos previamente estabelecidos. Lembre-se, não introduzir qualquer nova informação na conclusão do seu essay- é estritamente para fins resumindo.

Ao contrário do relatório de negócio padrão, papéis brancos são geralmente dirigidas a usuários externos ou clientes. As empresas e organizações utilizam os papéis brancos para propor uma solução para um problema ou para informar os usuários sobre um novo produto, serviço ou questão importante. Por exemplo, uma empresa com um novo aplicativo de finanças pessoais irá procurar explicar como seu produto torna uma tarefa complicada muito mais fácil, como a capacidade para os clientes a baixar rapidamente, categorizar e usar seus dados bancários para gerenciar um orçamento. O resumo de um documento deve identificar claramente o produto ou o problema. The White Paper Company sugere uma sinopse de uma página que descreve os "benefícios da linha de fundo" do produto ou solução, incluindo monetária, tempo ou vantagens dos recursos que o novo produto ou solução traria para o cliente. Guias de Estudos Estratégias enfatiza que o resumo deve "captar a atenção do público-alvo" e aconselha o escritor para evitar complexidades técnicas e siglas.