Como Escrever um Livro Briefing
Originalmente projetado para manter os ministros do governo informados sobre o que estava acontecendo, documentos informativos são agora usados no negócio como uma maneira eficaz de manter aqueles que "precisam saber" no laço. documentos informativos são, por definição, compacta e concisa e pode assumir a forma de uma nota, carta ou memorando.
Declare o seu propósito e delinear quem você está escrevendo o papel de instrução para em uma ou duas frases. Divida o seu documento de informação em parágrafos curtos para cobrir os tópicos que deseja criar, e iniciar um novo parágrafo cada vez que você começar a discutir uma nova idéia.
Explicar a informação de fundo pertinentes ao documento de informação, dando ao leitor uma idéia da razão pela qual o projeto foi iniciado e que é responsável pelo seu controlo. Sem entrar em muitos detalhes, certifique-se de estabelecer uma clara compreensão dos elementos da questão.
Fornecer um relatório de status atual sobre o assunto em questão em fácil de entender a linguagem. Permanecer no tópico e condensar o material em algumas frases.
Alvo considerações-chave usando pontos de bala para criar uma estratégia de entrega curto, afiada que vai chamar a atenção do leitor. Usando este formato também permite a referência fácil se as pessoas querem rever o seu papel de instrução em algum momento no futuro.
Sugerir o próximo passo a tomar sobre a questão do briefing, dizendo ao público o que você acha que deve acontecer e apoiar as suas ideias com o raciocínio e evidência. Deixar claro para o seu leitor de que, com base no fundo, o relatório de status atual e as principais considerações, o que você está propondo é lógico e racional.
Convidar comentários e sugestões sobre o documento de informação, permitindo que seus leitores saibam que você está interessado no seu feedback e estão abertos a novas ideias. Dê-lhes um prazo para a apresentação de informações.
Deixe o seu papel de instrução por uma hora ou por isso, enquanto você trabalha em outros projetos e, em seguida, editá-lo para maior clareza, ortografia e gramática. Leia o documento de informação em voz alta e avaliá-lo para o tom para calcular como ele será recebido pelo seu público.
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