Como configurar Recorrente Bills em QuickBooks
Configurando contas recorrentes no QuickBooks você economiza tempo, mantém você organizado e reduz o risco de erros de entrada de dados. Para criar um projeto de lei recorrente, você deve primeiro criar e memorizar uma transação. Depois de memorizar a transação, QuickBooks pode gravar automaticamente o projeto de lei ou lembrá-lo sobre isso em determinados intervalos.
Criar a Transação
- A partir da principal QuickBooks tela inicial, navegue até o menu Banking e escolher Escrever cheques.
- Preencha o nome do fornecedor, o endereço e uma memorando indicando a finalidade do pagamento.
- Se o projeto de lei recorrente é sempre no mesmo valor - por exemplo, uma renda cheque mensal - preencher o valor do cheque. Se o valor da conta varia mês a mês, como uma nota de utilitários normalmente faz, deixar o montante em branco.
Gorjeta
Se você deixar o valor do cheque em branco, você pode memorizar a transação, mas QuickBooks não pode entrar automaticamente.
Escolha sua opção Recorrente
- Na tela de seleção, clique no Automatizar Transação Entry opção. Alternativamente, clique direito sobre a tela de seleção e selecione Memorize Bill. QuickBooks irá lançar uma janela pop-up Memorize Transação.
- No lado esquerdo da tela Memorize Transação, escolha "Lembre-me,""Não Remind Me"Ou"automaticamente Enter."Se você selecionar `Remind Me,` QuickBooks vai lançar um pop-up lembrete o dia em que a transação é devido. Se você selecionar "Não Remind Me", o wil transaçãol permanecer em sua lista de Transações Memorized mas QuickBooks não vai gravá-lo automaticamente. Se você selecionar "Enter automaticamente," QuickBooks vai entrará automaticamente na transação para voce.
Recorrente recorde Bill Detalhes
- Escolha o encontro você quer a próxima transação a ocorrer no campo Data Avançar.
- selecionar Com que frequência você quer QuickBooks para registrar a transação no Quantas vezes menu drop-down.
- Introduzir o número de transações restantes. Por exemplo, se você só tem três pagamentos mensais deixados em um empréstimo, você deve digitar "3" no campo.
- Se você quiser QuickBooks para gravar a transação antes de o projeto de lei vem devido, digite um número na Dias de antecedência para Enter campo. Caso contrário, deixe-o em zero.
- Clique Está bem memorizar a transação.
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