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Como configurar um registo de Telefone

Manter um registro de telefone é útil quando executando um negócio. Seus clientes e até mesmo novos clientes podem ter pedidos especiais que precisam gratificante. Você pode querer manter o controle de pedidos feitos com instruções especiais ou você pode simplesmente querer controlar quem ligou, quem ligou e quando. Manter um registro diário de bordo ou telefone é a maneira de conseguir isso. Você pode manter um registro em uma simples planilha baseada em Excel ou usar os recursos built-in do Microsoft Outlook.

Planilha

Abra sua planilha baseada em Excel.



Criar uma tabela na folha de cálculo que consiste em quatro colunas.

Rotular cada coluna. Torná-los "Data", “Time `" Pessoa` e ‘Notas’. Se você não gosta de ‘Pessoa’, usar outra palavra que denota com quem você falou. ‘Notas’ é onde você elaborar sobre a essência da conversa.

Microsoft Outlook: de um contato



Abra o Microsoft Outlook.

Clique em “Contas”, “Contatos Comerciais” ou “Oportunidades” no menu de ferramentas de negócios.

Dê um duplo clique sobre o nome do contato ou registro para o qual você deseja criar um log telefone.



Localize "Conta Itens história", "Itens Business Contact História" ou "Itens História Opportunity". Clique em "Novo" sob qualquer um destes menus, em seguida, "Phone Log."

Digite os detalhes da conversa de telefone ou o que notas que você quer fazer. Em seguida, clique em "Salvar e fechar" quando tiver terminado.

Microsoft Outlook: Na barra de ferramentas Padrão



Clique na seta ao lado de "New" na barra de ferramentas.

Clique em "Telefone Log."

Digite as informações que deseja gravar.

Clique em "Link para a Record" na barra de ferramentas gerenciador de contatos de negócios.

Clique na pessoa de contato para quem você deseja vincular seu log telefone no "Link para Grave" caixa de diálogo. Selecione o registro ao qual você deseja vincular e clique em "Fazer a ligação." O log telefone agora está ligado ao nome do contato.

dicas avisos

  • Se você usar o Excel você pode ter um guia que representa um registro para cada projeto.
  • Pode ser uma boa idéia colocar em itens negrito discussão fonte que exigem acompanhamento.
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