Como escolher um planejador de compromisso on-line

Escolhendo o planejador de compromisso direito exige a identificação das necessidades e combinando um produto para atender a essas necessidades. Um planejador de compromisso on-line cai sob a categoria de gerenciador de informações pessoais, ou PIM. Um PIM pode melhorar a linha de fundo, melhorando a gestão do tempo, fazendo com que a jornada de trabalho mais produtivo, e permitindo menos tempo gasto em atividades que não contribuem para a produção de receitas. O benefício para o agendamento de consultas on-line é que os dados de nomeação está disponível para ser recuperado em qualquer lugar lá é um computador e uma ligação à Internet, tornando estes PIMs acessível e útil para o homem de negócios on-the-go.

Determinar o número de pessoas dentro da empresa que precisarão usar este serviço. Por exemplo, se você precisa para coordenar vários funcionários através de uma ampla região geográfica, este será entre as necessidades ao escolher o programador direita.

Determine se você precisa vincular o programador nomeação para dispositivos, como smartphones ou outros tipos de assistentes digitais pessoais portáteis de. Por exemplo, um compromisso agendado enquanto os trabalhadores estão fora no campo. Eles podem não ser capaz de parar e verificar a Internet entre postos de trabalho a olhar para novos compromissos. Em vez disso, a nomeação será enviada a partir do programador on-line para o dispositivo de mão o trabalhador exerce.

Determinar o nível de segurança necessário para a informação no calendário. Por exemplo, uma enfermeira de viagem pode precisar de receber informações que podem ser cobertos por leis de privacidade de saúde, portanto, um método seguro de compromissos entrega será necessário.

Determinar o nível de serviço ao cliente e suporte técnico de sua empresa irá precisar. Muitas empresas só oferecem suporte de e-mail, que pode não ser um tempo de resposta rápido o suficiente para resolver uma necessidade imediata. Por outro lado, uma empresa que fornece cerca de-the-clock de suporte técnico estará disponível para ajudar a resolver qualquer problema, dia ou noite.

Decida se você é tech-savvy suficiente para usar algum do livre, software open-source disponível. Competências em linguagens de programação web será necessária, dependendo do tipo e nível de serviço do planejador de compromisso on-line irá lidar. A vantagem de usar software de código aberto é que ele é livre, o que ajuda o fundo de linha a desvantagem é que muitas vezes há pouco ou nenhum apoio, se algo der errado com o planejador de compromisso online.