O que acontece após a venda é feita a um A / R cliente?

Quando uma venda é feita, a menos que o cliente paga imediatamente para o produto ou serviço, a compra é configurado como um contas a receber que o cliente deve .. contas a receber é os compradores de dinheiro deve uma empresa e que está no balanço como uma corrente de ativos.

As condições de pagamento para um cliente são registrados, geralmente em um sistema de recebíveis automatizado. Para a maioria das empresas, os termos são padrão. Um padrão comum é "líquidos de 30 dias", que significa que o pagamento total em circulação é devido em 30 dias. A maioria dos termos incluem uma taxa de atraso de pagamento, se a factura não for paga no prazo. juros de mora pode ser um por cento do montante devido ou uma taxa de atraso de pagamento plana, ou uma combinação de ambos.

Com base nos termos de um cliente A / R, uma fatura é criada e enviada ao cliente. As faturas são enviadas para o cliente antes da data de vencimento para dar tempo ao cliente para fazer um pagamento. Muitas empresas de impressão e faturas e-mail em uma base semanal.

Como os pagamentos são recebidos, eles são registrados e entrou em um sistema automatizado ou gravado manualmente numa folha de contabilidade. Os pagamentos são aplicadas contra o montante total de um cliente deve, deduzido do montante devido e calculada para mostrar o saldo remanescente.

Para pagamentos não feitos após a data de vencimento, os clientes são enviados um aviso de pagamento em atraso.

Para fornecer gerenciamento de contas a receber com informações sobre o dinheiro devido e não pago, um contas "envelhecido" relatório a receber é criada. Um relatório "envelhecido" mostra total de dólares devidos por um período. Por exemplo, o relatório mostra uma quantia em dólares que é de 30 dias de atraso, 60 dias de atraso, e 90 dias de atraso.

A pessoa responsável para projetar o fluxo de dinheiro para o negócio usa o relatório e pedido de pagamento informações de contas a receber para mostrar o dinheiro arrecadado e quando o pagamento adicional é devido. Esta informação é usada para determinar os fundos disponíveis para executar o negócio e se os fundos adicionais são necessários a partir de fontes financeiras, como bancos para empréstimos de curto prazo.

recebíveis vencidos são acompanhados pela quer o departamento de contas a receber (para as pequenas empresas) ou um departamento de cobrança. Um gerente de coleções Comentários de dinheiro vencidas e atividade de coletores tais como o número de chamadas de cobrança feitas e valor arrecadado.

atividades coleções pode ser terceirizado para uma agência de cobrança, se uma empresa opta por não fazer coleções em casa. Se coleções in-house não for bem sucedida, incobráveis ​​pode ser terceirizado.