Como Revise Documentos

Imprimir uma cópia do documento. Uma cópia impressão aparece diferente do que o mesmo documento exibido em seu computador. Há uma tendência para que você deslize sobre o texto que você escreveu e olhou para repetidamente e isso fará com que você perca erros. Usando uma cópia impressa ajuda você a tomar um novo olhar sobre sua escrita.

Leia a palavra documento por palavra, à procura de erros tipográficos e outros erros. Experimente diferentes estratégias para ajudá-lo a erros pontuais. Uma tática é ler cada linha de trás (da direita para a esquerda), pois isso ajuda você a olhar para cada palavra com cuidado. Sempre que possível, definir um documento de lado por um dia ou dois antes de corrigi-la.

Mantenha um dicionário útil quando você revisar documentos. Verificadores ortográficos são ótimas ferramentas, mas também pode ser o seu pior inimigo, uma vez que irá ignorar qualquer sequência de letras que compõe uma palavra se é a palavra certa ou não. Quando você verificar a ortografia, use um dicionário e não assuma que você tem a ortografia correta. Finalmente, verifique palavras certeza que você tenha usado corretamente.

Avaliar o documento geral para a organização e conteúdo. Qualquer texto deve ter um esquema organizacional claro que permite que o leitor a seguir suas idéias. Pergunte a si mesmo se você esteve hospedado no tópico ou material incluído que não é relevante. Tenha certeza que você incluiu todas as informações que o leitor irá precisar. Por exemplo, se o documento é uma descrição do trabalho, verifique se todas as qualificações estão incluídos. Para documentos persuasivos, se você incluiu as provas necessárias para apoiar o seu argumento?

Eliminar palavras extras e simplificar fraseado florido ou complicado. palavras desnecessárias, como parágrafos off-topic, simplesmente desperdiçar o tempo do seu leitor e obscurecer o que você está realmente tentando se comunicar. O mesmo é verdade de frases exageradas ou o uso de “grandes palavras” quando os mais curtos irá transmitir o mesmo significado.