O que é uma proposta de projeto?

Se você está procurando apoio para uma nova iniciativa ou projeto, completando uma proposta de projeto é o primeiro passo para ver sua visão se tornar realidade. As propostas de projectos são concebidos para mostrar o processo usado para implementar o projeto, quais os passos que você vai tomar para gerenciar o projeto, os recursos que você precisa, e como você vai determinar o sucesso.

Demonstrando como o projeto será implementado fornece sua proposta com um plano concreto de ação. Na sua proposta de projeto, identificar os fatores que levam à implementação da proposta de descrever logística para nomear a equipe do projeto. Fornecer um cronograma para a implementação, incluindo uma data-alvo e data de chegada, bem como a estrutura organizacional de implementar seu plano.

A seção de gerenciamento de projetos é o “porcas e parafusos” da sua proposta. Ao listar como vai gerir o seu projeto, você vai analisar todos os aspectos do plano. Descreva como você irá gerenciar questões como comunicação, programação, controle de qualidade, controle de custos, avaliação de risco e gestão de activos, incluindo a gestão de tempo e recursos de pessoal. Você vai querer certificar-se de que você está prometendo é realista e, mais importante, entrega. Este é o coração da sua proposta, onde irá explicar como você vai ter o projeto feito, quanto tempo vai demorar, e quais recursos você vai precisar.

Sua proposta de projeto é incompleta sem mencionar questões orçamentais. O custo pode ser um fator importante na obtenção de uma proposta aprovada ou relegado para o “parque de estacionamento”. Seu orçamento deve ser cuidadosamente planejado, prestando atenção a fatores como recursos humanos, especialmente se você vai precisar para recomendar novas contratações, e recursos como novo equipamento ou propriedade a ser comprada. Custo, porém, é apenas metade da equação. Seu projeto, para ver a luz do dia, também deve incluir um benefício, bem como, de preferência, algo que pode ser valorizado em dólares e centavos. Incluir uma projeção de receitas, a partir do primeiro ano de implementação de alguns anos fora. Seu projeto pode não ser rentável durante a fase de implementação, mas você quer mostrar o valor ao longo do tempo, ou o risco de perder para outro projeto que pode provar o seu valor.

Sua proposta de projeto também deve incluir um meio para medir o sucesso. Sucesso, dependendo do projeto, pode ser mostrado de maneiras diferentes. Você pode medir o sucesso através de uma quantidade de dólar ou uma margem de lucro, mas o sucesso também pode ser medido por vidas transformadas ou avanços na tecnologia, procedimento ou a saúde e qualidade de vida. Seja qual for sua medida de qualidade, a sua proposta de projeto deve incluir uma forma tangível de medir o sucesso e uma idéia de como o projeto será considerada bem sucedida.