Ao digitar uma Carta de Apresentação Por que você tem que colocar um gabinete no fundo?

Quando você escreve uma carta comercial, você geralmente tem que seguir os protocolos de formatação de negócios. A carta não é excepção. Um ponto de debate, é a utilização de um invólucro notação no final de uma carta. Usando a notação ainda é padrão a partir de 2011, mas para decidir se segue convenção, você tem que entender por que a notação é usada.

A principal razão que você colocar uma caixa na parte inferior de uma carta de apresentação é alertar o seu destinatário como a exatamente o que a carta acompanha. Os destinatários podem olhar para a lista recinto e compará-lo com o que eles receberam para garantir que eles não estão perdendo nada. Se algo não é lá que deve ser, o destinatário pode contatá-lo e dizer-lhe exatamente o que para reenviar. A razão secundária é ajudar seu destinatário manter seus materiais juntos. Isto torna-se extremamente importante nos casos em que os destinatários podem receber dezenas de cartas semelhantes, como quando eles estão aceitando pedidos de emprego. Se os materiais se dispersos e misturados, os destinatários podem usar as listas de gabinete para reconstruir pacote de cada candidato.

Por definição, uma carta introduz outros materiais, embora os materiais podem ser virtualmente qualquer documento impresso ou item pequeno, expedivel. Por esta razão, uma carta de apresentação impressa precisa sempre a notação "gabinete". No entanto, a tecnologia está apimentar a carta de apresentação e etiqueta gabinete. Se você enviar uma carta de apresentação por e-mail, você realmente não pode colocar qualquer coisa - a idéia do "gabinete" é que você cercar fisicamente o item, como com um envelope. Devido a isso, uma carta de e-mail que usa anexos deve usar "anexo" como um substituto para "gabinete".

Embora você deve indicar caixas no fundo de uma carta de apresentação, você tem alguma flexibilidade quanto à forma de fazer isso. A primeira opção é escrever a palavra "Invólucro" seguido por dois pontos e uma breve descrição do recinto - use isso se você tiver apenas um item fechado com sua carta. Se você tem vários gabinetes, a maneira mais simples para indicar que está a escrever o número de recintos seguido da palavra "Caixas" - "4 Recintos" Por exemplo, Você também pode escrever "Caixas", seguido por dois pontos, então, indicar todos os gabinetes em uma lista numerada, uma descrição gabinete por linha. Como alternativa, escrever "Caixas", seguido pelo número de gabinetes entre parênteses, em seguida, dois pontos. Em seguida, listar uma descrição dos caixas, uma descrição por linha.

Em muitos casos, é imperativo manter cartas de apresentação concisa e dentro de um limite de uma página. Como o objetivo de uma carta de apresentação é introduzir o que você está enviando, alguns profissionais argumentam que você pode omitir a indicação de "gabinete" para economizar espaço, desde que você indicar claramente todos os gabinetes no corpo carta. Isto tem uma desvantagem, no entanto, na medida em que não permite que o seu destinatário identificar as caixas o mais rápido - com a indicação gabinete, o leitor pode dizer o que você enviou em apenas alguns segundos sem realmente ler a carta em si.