Como Palavra um Envio Prealert

As empresas podem personalizar os dados em um prealert embarque para atender às necessidades de cada cliente. (Imagem: Comstock / Comstock / Getty Images)

prealerts embarque são avisos dados aos compradores de bens para que eles saibam que uma remessa está a caminho. Estes prealerts são usados principalmente com o transporte no exterior, embora muitas outras empresas com apenas operações domésticas também podem usá-los. A prealert embarque é muitas vezes enviado por fax ou e-mail para o cliente receber mercadorias vários dias antes da data de chegada prevista. Este aviso permite que o tempo do cliente para se preparar para a chegada.

Compreender a finalidade para uma prealert expedição. Muitas empresas enviar um prealert por cortesia para o cliente. Ele mantém o cliente informado sobre detalhes da entrega de embarques esperados. Se você é uma empresa que navios de mercadorias, dar aos seus clientes um aviso de cortesia deste tipo.

Determinar seu método para o envio do aviso prévio. O método mais comum usado para enviar avisos de embarque prealert é através de e-mail.

Título do aviso prévio. Incluir o título de “Expedição Prealert” na parte superior do aviso prévio. Se você está enviando a notificação via e-mail, escreva isso também na linha de assunto. Incluir uma breve declaração dizendo ao cliente que este serve como aviso de que as mercadorias encomendadas estão em seu caminho.

Indique os detalhes da ordem. A prealert embarque deve indicar várias peças-chave da informação. Ele deve indicar claramente o nome da empresa a informar imediatamente o cliente sobre quem está enviando este aviso. Incluem o tipo de método de envio a ser utilizado, o número de rastreamento e a data de chegada prevista.

Incluir qualquer informação desembaraço aduaneiro. Quando as mercadorias são transferidos para o exterior, existem vários documentos importantes necessários para a conclusão. Estes formulários são geralmente completada pelo embarcador e transportador de mercadorias. documentos aduaneiros garantir os bens poderão ser desalfandegadas. A prealert remessa inclui essa informação para mostrar ao cliente os formulários foram concluídos. Se esses formulários não são preenchidos corretamente, um problema com o envio pode ocorrer.

Anexar outros documentos importantes. Com um prealert embarque, muitas empresas muitas vezes anexar alguns documentos, que podem incluir um conhecimento de embarque, fatura comercial, lista ou ficha de segurança material de embalagem, referido como um MSDS.

Inclua suas informações de contato. Este é um dos detalhes mais importantes que um prealert remessa contém. Esta consiste principalmente de um número de telefone para o cliente para chamar se surgirem dúvidas, preocupações ou problemas.

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