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Qual é o Jornal de Contabilidade de entrada para valores mantidos em Custódia?

Certos tipos de contas de depósito têm regras muito específicas sobre relatórios e documentação.
Certos tipos de contas de depósito têm regras muito específicas sobre relatórios e documentação. (Imagem: John Foxx / Stockbyte / Getty Images)


contas de depósito formam um subconjunto muito específico em qualquer cenário de contabilidade. A conta de termo de depósito é genérico o suficiente para incorporar muitos tipos de contas, cada um com seu próprio conjunto de regras. No núcleo, contas de depósito são contas de balanço. No entanto, sua administração pode exigir requisitos específicos de relatórios ou documentação para certos tipos de contas de depósito ou contas administradas por certas empresas ou indivíduos.

Contas de depósito são contas fiduciárias



O propósito de uma conta bloqueada é manter os fundos em confiança para um propósito ou destinatário específico. Exemplos de contas de depósito incluem coisas como os fundos mantidos em fideicomisso por um advogado imobiliário para desembolsar fechando custos, impostos e taxas sobre uma nova compra de casa ou fundos detidos por um escritório de advocacia para um acordo, na expectativa de desembolso. A empresa de hipoteca pode possuir fundos em depósito para pagar os impostos e pagamentos de seguros sobre a propriedade do mutuário. Algumas dessas contas de depósito estão sujeitas a regras específicas.

Trate uma conta de caução como uma conta de dinheiro



Na sua essência, uma conta bloqueada é uma conta de dinheiro. Você registar entradas de diário para uma conta bloqueada como qualquer outra conta de dinheiro. fundos recebidos são registados como depósitos, enquanto os fundos de saída são os débitos em uma revista de contabilidade escrow. A coisa que faz escrow contas destacam-se os requisitos de comunicação. Porque estes são os fundos mantidos em fideicomisso, cada cartão de débito ou de crédito deve ser meticulosamente documented- muitas vezes necessitando de um maior nível de detalhe do que uma conta de caixa normal. As especificidades variam dependendo do tipo e da finalidade da conta bloqueada.

Requisitos de documentação adicionais para contas judiciais

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Como as contas de custódia são fundos mantidos em fideicomisso, os requisitos de informação e documentação são meticulosos. Você deve documentar cada transação em uma conta vinculada com cuidado, incluindo pagador para créditos, beneficiários para os débitos e a finalidade de cada transação. Alguns tipos de contas de depósito tem requisitos de documentação específicas para gravar essas transações. A caução imobiliária, por exemplo, registra transações em um HUD-1. Um credor hipotecário, por outro lado, só pode ser obrigada a emitir uma declaração trimestral ou anual. contas de depósito em pool pode exigir livros individuais do cliente.

Algumas contas judiciais têm regras especiais

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contas de depósito de fundos imobiliários e escritórios de advocacia têm regras específicas sobre como o depósito deve ser administrado e como os fundos são relatados, incluindo balanços e desembolsos especiais. Leis variam em cada estado e, dependendo do tipo de conta-por exemplo, advogados de Nova Iorque têm diferentes requisitos de informação escrow que os agentes imobiliários Illinois. Consultar um profissional organização ou licenciamento bordo do seu estado para determinar onde você pode encontrar informações sobre os requisitos de conta de custódia do seu estado.

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