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Como preencher cheques de negócios

Um devidamente preenchido cheque está pronto para ser distribuído para o beneficiário.
Um devidamente preenchido cheque está pronto para ser distribuído para o beneficiário. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Verificações do negócio são preenchidos de forma semelhante a cheques pessoais. No entanto, cheques de negócios são usados ​​para ajudar a contabilidade e negócios contabilidade reconciliar as despesas de diferentes departamentos. Verificações do negócio vêm em formatos diferentes, onde você pode preenchê-los com a mão ou usar um programa de computador para preencher cheques individuais ou em lote. Se você estiver usando um programa de software, certifique-se de seguir os procedimentos descritos nas instruções. Você pode preencher "cheques de computador" à mão, desde que você se certificar de toda a informação vital está incluído.

Vídeo: GigaERP - Cadastro de Cheques



Olhe para o cheque e certifique-se que tem todos os dados pertinentes impressa sobre ele, como o nome da empresa, endereço e todas as linhas necessárias para a data, beneficiário e valor do dólar. Algumas verificações de computador não têm todas as linhas e espaços uma vez que o software formata o cheque. Você ainda pode usar essas verificações, mas você terá que preencher alguns detalhes extras.



Escreva o nome da empresa e as informações de contato no canto superior esquerdo da seleção. Um selo de negócios coloca as informações lá de uma forma rápida, legível.

Vídeo: Cheque pré-datado (ou pós-datado)

Data da verificação no canto superior direito. Deve haver uma linha com a data e muitas vezes um modelo ano como 2010. A maioria das verificações são bons para seis meses a partir desta data. Pós datado cheques não podem ser trocados até a data do calendário chega.



Escreva o nome legal do beneficiário na linha sob a informações de negócios. Pode haver uma frase, "Pagar à ordem de" com uma linha que se lhe segue. O beneficiário é a pessoa que você está dando dinheiro para.



Expressar o valor do cheque tanto numericamente como em forma longa. Ao lado da linha do beneficiário é uma caixa onde você escreve o valor do dólar numericamente. A próxima linha é para o valor escrito em forma longa. Por exemplo, a caixa pode ter "$ 5,23", enquanto que a linha abaixo seria escrito como "Cinco e 23/100 dólares."

Vídeo: 2º cheque amway

Declare o propósito do cheque na linha memorando no canto inferior esquerdo. Um memorando iria dizer-lhe por que o cheque foi escrito e para que departamento. Por exemplo, "Marketing: folhetos impressos."

Assinar o cheque. Alguns negócios têm um sistema de verificação dupla onde o presidente e tesoureiro (ou outros signatários autorizados) devem assinar o cheque. Confirme com o banco que você é um signatário autorizado.

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