Como criar folha de pagamento Cheques

Comprar cheques do seu banco a ser usado para folha de pagamento. Você vai precisar de entrada e manter a sua própria razão de cada período de pagamento, ea mão escreve cada verificação individual. Apenas as informações mais básicas é escrito sobre esses tipos de cheques, tais como o nome da empresa, nome do empregado, a data e os ganhos do trabalhador. Este método não é recomendado para grandes empresas.

Download de um programa de software de escritório como o Microsoft Office Manager, por exemplo, e entrada de todos os seus dados de contabilidade da folha de pagamento. Use W-4 formulário de seus funcionários para determinar o quanto de imposto federal a reter. Você também vai precisar para assegurar que você está retendo segurança social, locais e estaduais impostos, bem como qualquer 401-K e pagamentos de seguros, bem.

Verifique todas as figuras, não contando com o computador para configurar as coisas para você. Esses tipos de programas irá permitir que você salve os dados importantes, como informações do funcionário individual para operações de repetição mais fácil.

Imprimir cheques e inspecionar todos eles para a exatidão. De vez em quando você pode ter um erro de impressora desconhecido, e você não quer que nenhum de seus funcionários para ter seu salário atrasado. Corrigir os erros que você descobre e reimprimir o cheque. Certifique-se de anular cheques erro a evitar tê-los acidentalmente trocados.

Personalize seus cheques com as informações da empresa para ajudar a anunciar o seu negócio e serviços. Considere também incluindo o seu logotipo ou slogan abaixo do endereço e número de telefone do seu negócio.