Quais são os deveres de Verifique signatários?

Verifique signatários, ou verificar signatários, são pessoas autorizadas a assinar cheques para empresas, empresas e corporações. Eles são responsáveis ​​por garantir que os cheques apresentados para assinatura são legítimas e preparados de acordo com procedimentos contábeis de suas organizações. Dependendo da estrutura de suas organizações, verificar signatários podem ser donos de empresas, supervisores contábeis ou órgãos sociais. Embora as grandes empresas podem se preparar cheques com assinaturas impressas, verifica a existência de quantidades maiores do que um determinado período pode exigir uma assinatura "ao vivo", ou várias assinaturas.

Verifique signatários são responsáveis ​​por verificar que cada um verifique se inscrever está devidamente preparado e representa uma despesa de negócio legítimo. Signatários pode ser responsabilizada ou sujeita a investigação criminal para verificações de assinatura desenhados de forma fraudulenta ou ilegal. Ao assinar cheques de negócios, considere cada verificar se você assinar como se fosse o seu próprio. Faça perguntas se você tiver dúvidas sobre qualquer verificação você está convidado a assinar. Siga os procedimentos da sua organização para relatar fraude de verificação suspeita.

As organizações empresariais podem utilizar uma conta de exploração, ou usar várias contas para diferentes tipos de despesas. Verifique signatários para um negócio usando várias contas são responsáveis ​​por conhecer quais as contas são usadas para o pagamento de despesas específicas. Exemplos de contas incluem uma conta geral para despesas gerais operacionais, contas de folha de pagamento, contas de depósito para a realização de fundos dos clientes, e as contas utilizadas para o marketing e publicidade. Apesar de um supervisor de contabilidade pode ser obrigado a verificar que as contas apropriadas são utilizadas, assinando cheques de negócios representa sua aprovação de cada cheque assinado.

Não assine checks- em branco se eles forem perdidos ou roubados, você poderá ser responsabilizado. Reveja cada verificar se você está assinando para a verificação do beneficiário eo montante a ser pago. Se você não estiver familiarizado com um beneficiário, solicitar documentação para fazer backup do pagamento. Pagamentos a fornecedores deve ser acompanhado por facturas originais. Coincidir com a quantidade escrito com o valor numérico mostrado em cada cheque. Verifique se o valor de cada cheque cai dentro do seu autoridade de assinatura.

Verifique signatários devem conhecer e seguir os procedimentos de contabilidade da empresa. Eles são responsáveis ​​pela sinalização cheques emitidos indevidamente. Faça perguntas se você não estiver satisfeito com qualquer aspecto de um cheque apresentado para assinatura. Não corra o risco de assinar um cheque que pode mais tarde ser questionada ou foi encontrado de forma fraudulenta emitido. Consultar com colegas e / ou superiores, conforme o caso, quando cheques suspeitos são apresentados para assinatura. Manter um registro de cheques assinados e notando quaisquer problemas com cheques apresentados para assinatura e as ações subsequentes tomadas podem ajudar a limpar-lo de envolvimento na suposta atividade criminal.