Qualificações para um gerente assistente
Um gerente assistente é um papel de gestão média baixa e se reporta diretamente ao gerente geral. Ela auxilia na avaliação do desempenho de trabalho do pessoal, deve possuir uma compreensão geral do fluxo de trabalho do ambiente, e deve apresentar habilidades básicas de liderança como o "gerente de plantão" durante a ausência do gerente geral. A função de gerente assistente pode ser uma ótima posição de introdução para a aprendizagem prática sobre gestão de desempenho e um papel importante transição para a preparação de pessoal para cargos de liderança de maior complexidade.
Quando um gerente assistente é necessária
Às vezes, há vários gerentes assistentes responsáveis por áreas específicas no ambiente (trabalhando sob um gerente geral), e outras vezes não há papéis gerente assistente, dependendo da complexidade do trabalho. gerentes assistentes abundam em empresas turnkey e varejo quando o gestor não pode estar presente o tempo todo. Um diploma do ensino médio é um requisito mínimo de ensino, embora na maioria dos casos é necessária alguma educação pós-secundária em recursos humanos, marketing ou de negócios, especialmente se experiência necessária está faltando.
Experiência de supervisão e Transição
Para se tornar um gerente assistente geralmente requer alguma experiência de supervisão de supervisionar os processos de pessoal e de trabalho em primeiro lugar. Muitas vezes, gerentes assistentes são identificados a partir de dentro da piscina o talento do pessoal existente em funções de supervisão de nível inferior, tal como uma caixa de chumbo ou receptor de chumbo. Este tipo de promoção interna é comum, mas pode ser um desafio para os despreparados. Um recém-promovido assistente de gerente deve estar consciente de que a transição de uma posição peer to gestão exige uma mudança no estilo de comunicação e relacionamento com o pessoal.
A transição de responsabilização também é importante. Em seu antigo papel, o gerente assistente pode ter sido avaliados e recompensados com base em sua própria contribuição pessoal. Agora, como um gerente assistente, ela será avaliado menos do que ela, pessoalmente, contribui (embora isso provavelmente ainda ser um fator) e mais sobre o desempenho da equipe ao seu redor. Isso por si só deve priorizar seu trabalho em direção a uma comunicação eficaz, treinamento de pessoal, desenvolvimento e crescimento.
Responsabilidades operacionais
Normalmente, o gerente assistente terá uma parte do local de trabalho e pessoal como a sua própria responsabilidade direta. Poderia ser a recepção de dinheiro, folha de pagamento, reparos e manutenção ou uma seção específica da loja, se ele está em um ambiente de varejo. Depois que ele construiu-se um período de tempo e experiência supervisionando uma área, ele provavelmente irá girar para outras áreas da operação de negócios para ganhar experiência e conhecimento. Fazer isso irá prepará-lo para o próximo nível: gerente geral.
Gerente de plantão
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Na ausência do gerente geral, é esperado que o assistente de gerente para assumir o papel GM de forma interina, fornecendo liderança e responsabilidade para com o meio ambiente como um todo. Muitas vezes, porém, mesmo que o gerente geral está presente, supervisionando as exigências normais do dia-a-dia de negócios do local de trabalho normalmente é compartilhado entre a equipe de gerenciamento com o "gerente de plantão" papel (MOD). Sendo o MOD significa ser capaz de responder às demandas dos clientes e funcionários e manter o fluxo de trabalho e normas de operação ao longo do dia.
Avaliações de desempenho
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Experiência em escrever e realizar avaliações de desempenho com os funcionários é valioso, mas na maioria dos ambientes que a responsabilidade cairia em última instância sobre o gerente geral. O gerente assistente é esperado geralmente de contribuir comentários e observações para avaliação de um funcionário sem a realização da avaliação diretamente.
Tenha em mente, porém, que também é esperado um gerente assistente para aprender e desenvolver competências de avaliação de desempenho. O papel é suficientemente ampla para permitir tanto para um novo gerente assistente para começar a aprender o processo de avaliação, e para um gerente assistente mais experiente para avaliar e escrever avaliações de pessoal e até mesmo entregá-los aos seus próprios subordinados diretos.
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