O que é Encumbrance em Contabilidade?

Organizações muitas vezes gostam de estimar exatamente como eles vão gastar os fundos ao longo do ano. Isso ajuda com o processo de orçamentação e torna a organização mais transparente para o público. Um estorvo ajuda a mostrar os gastos que a entidade espera incorrer ao longo do ano.

Um estorvo é uma promessa de pagar uma determinada quantia de dinheiro no futuro em troca de um bem ou serviço que outra pessoa ou entidade irá proporcionar. A maioria das entidades, em particular as organizações governamentais, usar gravames para que eles possam se apropriar de fundos onde eles são necessários. Um estorvo permite que a organização para gravar a antecipação de uma futura transação.

obrigações contratuais, tais como um compromisso de compra ou ordem de compra, são exemplos de transações que resultarão em um estorvo. Outros exemplos incluem impostos a pagar e compromissos da folha de pagamento. Cada uma dessas operações é exigível para uma conta particular, tais como folha de pagamento, impostos ou matérias-primas.

Para gravar um estorvo, o contador ou débitos guarda-livros "ónus" e créditos "reservados para gravames" para o montante que a organização estima que deve pagar no futuro. Um débito aumenta uma conta de ativos e diminui a conta de passivo, enquanto um crédito faz o oposto. A pessoa que registra a transação também incluirá informações sobre a finalidade para a oneração. O balanço relata gravames no final do ano.

Uma vez que a organização recebe o bem ou serviço, em seguida, paga o fornecedor, eliminando assim a contingência para o pagamento. A organização, em seguida, remove a oneração dos livros e registra um gasto da quantidade exata que ele paga. Para remover o gravame, o contabilista ou contador usa uma entrada reversa, creditando "gravames" e debitando "reservada para gravames." A pessoa, então, registra um débito para as despesas e um crédito para descontar ou uma conta a pagar.