Quais são os deveres de um Oficial de Finanças Escola?

Um oficial de finanças escola é nomeado pelo Superintendente das Escolas e aprovado pelo Conselho de Educação de acordo com as leis estaduais. Seus deveres estão previstas na lei e são monitorados pelo conselho distrital e superintendente.

A principal responsabilidade do diretor financeiro é preparar e administrar o orçamento para o distrito escolar. Ele é responsável por manter a conta em conformidade com princípios geralmente aceitos de contabilidade governamental.

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Quando solicitado pelo Conselho de Educação, o diretor financeiro deve preparar e apresentar uma declaração da condição financeira do distrito escolar. Esta solicitação deve ser feita por escrito e com cópia para o superintendente de acordo com as normas distritais e estaduais.

O diretor financeiro da escola é responsável pela elaboração e apresentação dos certificados de auditoria necessárias, conforme exigido por lei estadual. Ele deve apresentar relatórios ao secretário da Comissão de Governo Local, conforme exigido por lei.

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O diretor financeiro assina todos os cheques, saques e warrants estaduais pelo distrito. Ele também investe dinheiro ocioso, e recebe e deposita todas as verbas provenientes do distrito.

O diretor financeiro recebe e responde por todos os rendimentos claros de multas, penalidades e confiscos. É sua responsabilidade de notificar o superintendente e tábua de tais fundos. Ele é necessário para executar outras tarefas que lhe sejam atribuídas por lei ou solicitado pelo superintendente ou do Conselho de Educação.