Como gerenciar um projeto do início ao fim

CONHEÇA SEU PROJETO.

Entenda o que seu projeto realmente é. "Construir uma casa" é bastante ampla descrição. Mas você pode refinar essa descrição: uma casa "verde", uma casa de dois andares, uma casa de aposentadoria. Por ser mais descritivo, você pode se concentrar no que o projeto realmente é. Para a sua casa verde, você pode estar à procura de painéis solares, ou terra de materiais de construção amigáveis ​​ou contratados. Para uma casa de repouso, possivelmente, casa de banho fácil acesso, ou manutenção fácil, piso antiderrapante.

Iniciar grande e, em seguida, estreitar seu foco. Quando você tem uma margem clara de seu projeto, escrevê-la. Com um empregador, você pode ter que apresentar uma apresentação formal por escrito. Para o seu próprio projeto pessoal, digite um documento limpo e mantê-lo em uma pasta para referência.

Vídeo: O Que é Gestão de Projetos?

PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE.

Se você está construindo a casa, ou ter um grande projeto no trabalho com muitos componentes individuais, você pode querer olhar para o software de gerenciamento de projetos. projetos de construção, em particular, precisa antecipadamente planejamento meticuloso para evitar erros de construção dispendiosos. Não há nenhum sentido em ter o contratante drywall acabamento das paredes quando os eletricistas precisam de acesso para executar fio. Pode poupar tempo e os custos de ter um plano preciso no lugar.

Na seção de recursos é um link para um artigo da Wikipedia sobre software de gerenciamento de projeto que tem uma extensa lista de software disponível.

Construir uma equipe.

Se você vai precisar de ajuda com o seu projeto, pense que possa estar em sua equipe. No trabalho, você pode não ter muita escolha, você pode ser atribuído colegas de trabalho para ajudá-lo, ou já tem uma equipe no lugar. Com o exemplo da construção, pense em seu encanamento contractors-, elétrico, estrutural.

Adicione os nomes de sua equipe para seu material de referência. Para os empreiteiros, obter endereços, números de telefone celular e qualquer outra informação pertinente. Adicionar sua família, bem como, se algum deles são os tomadores de decisão no processo de projeto.

COMUNICAR COM SUA EQUIPE.

Realizar uma reunião inicial, e descrever o escopo do seu projeto. Em um ambiente de trabalho, você pode ser capaz de encontrar-se com todos ao mesmo tempo. Para o construtor de casa, você provavelmente não está indo para obter todos os seus contratantes no mesmo lugar ao mesmo tempo. Mas você vai precisar para se comunicar com todos.

Documentar as suas reuniões, que participaram, e qualquer resultado que afeta todas as programações que foram postas em prática. Atualize seus horários, e distribuir as informações atualizadas para a equipe.

DELEGAR.

Se você é o gerente de projeto, isso não significa que você faz todo o trabalho. Parcelar e atribuir tarefas a sua equipe. Tente dar atribuições de acordo com habilidades-no trabalho você pode ter um assistente administrativo que é um gênio em montagem incrivelmente organizados e impecavelmente indexados ligantes apresentações, mas odeia pesquisa. Deixá-la fazer sua mágica com o produto final. Seu marido pode ser um gênio com orçamentos e planilhas, mas carece de "pessoas" habilidades. Deixe-o gerenciar o aspecto financeiro da construção. Conhecer os pontos fortes de sua equipe e usar isso para sua vantagem.

ESTAR NO COMANDO.

Assumir a responsabilidade e assumir o comando. No trabalho, deixe a sua equipa sabe para chegar até você com as questões, dúvidas ou reclamações. Ouvir e manter o objetivo final em mente e encontrar soluções para esse objectivo.

Vídeo: Sustentabilidade no gerenciamento de projetos

Se você está trabalhando com os empreiteiros, você pode precisar de ser proativo em manter-se com eles. Eles provavelmente têm outros projectos de construção e estão trabalhando em seus próprios problemas de gerenciamento de projeto. Às vezes, ser responsável significa estar disponível para eles em contato com você que trabalha para sua programação.

ACOMPANHAMENTO.

Sempre saber o status do seu projeto. Continuar a cumprir com sua equipe, documento onde todos estão em. Se alguém está ficando para trás, descobrir o que você pode fazer para obtê-los de volta aos trilhos. Se o seu projeto de construção não está dentro do cronograma, você pode precisar de obter assertivo em seus esforços para dar seguimento. Em qualquer cenário, não texugo, não repreender, mas estar aberto e ouvir, em seguida, determinar o que precisa ser feito para manter as coisas dentro do cronograma.

APRECIAÇÃO.

Quando o projeto estiver concluído, deixe sua equipe sabem que você aprecia seu trabalho duro. Comprá-los almoço, escrever memorandos para seus arquivos pessoais, se eles fizeram um excelente trabalho, deixe seus gerentes sabem. Trate seus empreiteiros para donuts ou almoço no local. E a coisa mais simples .... dizer obrigado.