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Como fazer uma carta de solicitação para uma licença de ausência

A documentação é importante quando você solicita uma licença de ausência de seu empregador. A carta formal fornece a prova da sua solicitação e descreve vários aspectos-chave da sua licença, como a data em que você gostaria que sua licença para começar ea duração esperada. Oferecendo esses detalhes irá ajudá-lo a garantir que sua empresa recebe a notificação adequada da sua licença e pode fazer planos para cobrir sua posição, enquanto você estiver longe do trabalho.



Conteúdo

  • Dicas & avisos

    • Coisas que você precisa

    • Documentação sobre a necessidade de sua licença.
    • Oficial formulário de pedido de licença, se necessário pela sua empresa.


    • Verifique com seu supervisor ou departamento de recursos humanos para determinar que tipo de documentação é necessária antes de escrever sua carta e a quem você deve se dirigir a sua carta. Além da carta, a sua empresa pode exigir que você preencher um formulário de solicitação de licença. Se sua licença é devido a razões médicas, pode ser necessária uma nota ou outra documentação do seu médico.

    • Endereço da carta ao supervisor ou gerente apropriado. Comece sua carta mencionando que você está solicitando uma licença. Se você sabe a duração, indicá-lo na primeira frase. Por exemplo, você pode escrever: “Eu gostaria de pedir uma licença, que eu espero para durar um mínimo de quatro semanas.”



    • Indicar o motivo para a licença. Você pode mencionar que seu médico recomendou a cirurgia para o seu tendão de Aquiles rompido ou que você está solicitando uma licença para cuidar de um familiar doente. Se um problema pessoal é a razão para o pedido, simplesmente afirmar que você precisa para atender a uma questão pessoal durante seu tempo de licença.



  • Discutir quaisquer planos que você fez para garantir que o seu departamento é executado sem problemas quando você estiver ausente. Por exemplo, você pode escrever “Dave Montana vai lidar com o meu número de casos, enquanto eu estou fora do escritório, e eu vou estar disponível para perguntas por telefone ou e-mail deve ele ou os meus colegas têm uma questão importante.” Fale com seus colegas de trabalho primeiro antes de oferecer formalmente os seus serviços durante a sua ausência.

  • Termine a carta agradecendo o seu supervisor para sua consideração do seu pedido. Peça-lhe para deixá-lo saber se ele tem quaisquer dúvidas ou preocupações. Anexar atestados médicos ou quaisquer formulários necessários para a letra antes de dá-la a seu supervisor.

    • dicas & avisos

    • Se você não quer que seu chefe saber os detalhes íntimos de seu problema médico, diga sua equipe de saúde antes de preencher os formulários, informa o site do Câncer e Carreira. Se não o fizer, eles podem listar mais detalhes sobre seu problema do que você sente confortável partilha com o seu empregador.
    • Investigar as suas opções de licença antes de fazer seu pedido. Se sua empresa emprega pelo menos 50 trabalhadores, e você trabalhou pelo menos 1.250 horas nos últimos 12 meses, você tem direito a ter um familiar não remunerado e licença médica. A Lei de Família e Licença Médica oferece aos funcionários de empresas qualificadas com até 12 semanas de licença por ano para uma variedade de circunstâncias, incluindo a sua própria doença ou a doença de um imediato membro da família, gravidez e parto, cuidados de recém-nascidos e adoção de um criança. política de licenças da sua empresa pode ser ainda mais flexível do que a lei federal, por isso é uma boa idéia para rever o seu manual do funcionário antes de escrever a carta.
    • Não tomam conta de seu chefe com sua carta. Fale com ele antes de dar-lhe a carta e discutir a sua necessidade de uma licença e as suas sugestões a respeito de como o departamento pode lidar melhor com a sua ausência.
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