Como escrever uma licença de Letter Ausência para uma curta viagem

Escrever "Licença de dispensa Request" no topo da carta. Isso permitirá que o seu empregador saber imediatamente que a carta é importante e requer atenção imediata. Deixar uma linha em branco e, em seguida, escrever o seu nome, departamento e a data que você está escrevendo a carta.

Endereço da carta ao seu supervisor ou ao departamento de recursos humanos da empresa. Se a empresa é pequena, o seu supervisor é provavelmente a pessoa- apropriada em uma grande empresa, o departamento de recursos humanos geralmente lida com pedidos de licenças de ausência. Escreva o nome do destinatário ou departamento sob a data. Se você está abordando a carta para uma pessoa específica, incluir o título da pessoa. Por exemplo, Joe Smith, Chefe de Recursos Humanos.

Estado porque você está tomando uma licença de ausência. Neste primeiro parágrafo, dar a razão da sua licença ea data em que está para começar. Você também pode incluir sua data prevista para voltar a trabalhar neste parágrafo. Por exemplo, "eu vou tomar uma viagem a Illinois para ver minha nova neta. Minha licença começará 01 de maio de 2011, e espero voltar em 15 de maio de 2011."

Identificar aqueles que serão responsáveis ​​por seus deveres no segundo parágrafo. Liste todos os projetos que você está trabalhando e quem pode assumir o seu papel e as responsabilidades para eles. Você também pode listar todos os colegas de trabalho que podem assumir seus deveres do dia-a-dia no escritório enquanto estiver fora. Por exemplo, "Judy Johnson será lidar com toda a comunicação, e Sam Smith será a realização de todas as pesquisas para o projeto de pesquisa de marketing na minha ausência."

Indique se você vai tomar qualquer licença remunerada. Deixe o seu empregador saber se você tem tempo de férias ou doente disponível e se você quiser levá-lo durante a sua licença. Dependendo do motivo da sua licença, você pode não ser capaz de tomar qualquer pagamento ou benefício que você pode ser limitado a apenas uma parte dele.

Reafirmar quando você vai voltar a trabalhar no próximo parágrafo. Se você discutidas verbalmente sua licença com o seu empregador, lembrá-lo de presente, junto com sua data de retorno esperado. Por exemplo, você poderia escrever: "Por nossa conversa de 26 de Abril de 2011, I, voltar de minha licença em 15 de maio de 2011."

No parágrafo final, graças a seu empregador para deixar você tirar uma licença de curto prazo de ausência. Se desejar, você pode deixar informações de contato neste parágrafo para que o seu empregador sabe como entrar em contato com você em caso de emergência.

Ir uma linha após o parágrafo agradecendo o seu empregador e fechar com "Atenciosamente". Assinar a carta abaixo do fechamento, e imprimir o seu nome abaixo de sua assinatura. Se você tem um número de funcionário, incluí-lo ao lado ou abaixo de seu nome impresso.