Propósito de uma Carta de Acompanhamento

O propósito de escrever uma carta de acompanhamento é colocar-se mais uma vez na frente da pessoa com quem você Met tanto para agradecer-lhe o seu tempo, bem como para lembrá-la que se tratava a reunião. De acordo com a Virginia Tech&# 039-s Escritório de Serviços de Carreira, a carta de acompanhamento para uma entrevista devem fazer as seguintes coisas: agradecer a pessoa para tomar o tempo para se encontrar com você, mostre que você ainda tem interesse na posição, repita suas habilidades para a posição e dar ao empregador qualquer informação adicional que possa necessitar.

Follow-up e agradecer-lhe cartas podem ser escritas por outros motivos. Se você teve uma reunião de vendas com um cliente ou lhe proporcionou uma proposta ou cotação, você também precisará seguir com ele, a fim de ser capaz de fornecer-lhe mais alguma informação que ele pode precisar, a fim de tomar sua decisão. Se você está tendo um evento, uma carta follow-up poderia ser necessário lembrar as pessoas, para que eles ganharam&# 039-t se esqueça de vir na data do evento. cartas de acompanhamento também pode ser usado para fornecer todas as partes em uma reunião com uma cópia da reunião&# 039-s notas ou informação que foi discutido.

Uma carta de acompanhamento deve ser fornecido para a organização dentro de dois dias úteis da reunião. O site Career Explorer adiciona, "Cinco a sete dias após a sua carta de agradecimento ou uma carta de acompanhamento, você deve fazer uma chamada telefónica de acompanhamento." Isto irá assegurar que a sua carta tem para a pessoa que deveria lê-lo, bem como lembrá-la de sua ambição e dirigir em direção querendo o emprego ou venda. A reunião inicial e cartas de acompanhamento irá definir o tom com o indivíduo ou o cliente sobre a forma como você se comunica dentro de uma organização. É por isso que você realmente quer impressionar.

O tamanho da letra follow-up deve ser uma página. Se houver quaisquer anexos de notas de reunião ou outros recintos, devem ser indicadas na carta real de acompanhamento e incluídos no mesmo pacote que a carta. A carta deve ser digitado, escrito à mão para uma nota de agradecimento ou, na ocasião, enviado por email.

Os estados do Web site Write Express, "Se você não receber uma resposta de uma letra inicial follow-up, você pode querer escrever uma segunda carta." Uma carta de acompanhamento adicional simplesmente permite que a pessoa sabe que é importante para você que ele recebeu o primeiro e expressa ainda o seu interesse. dom&# 039-t já indicam que você está frustrado se sua primeira carta de acompanhamento desapareceu. Simplesmente expressar que você escreveu um e reiterar os seus pontos no segundo.

dom&# 039-t tenha medo de incluir informações adicionais na carta de acompanhamento que você esqueceu durante a reunião. Ela só poderia fornecer-lhe a vantagem de obter a atenção do destinatário.