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Como escrever um relatório de vigilância

Um relatório de vigilância fornece detalhes sobre um projeto particular, descrevendo os eventos que ocorreram durante o período de vigilância. Como um agente de segurança ou investigador, você pode ser obrigado a escrever um relatório para um gerente. É importante comunicar todos os fatos de forma eficaz, de modo que o relatório pode ser entendida pelo leitor. Se é confuso ou pouco claras, o documento será de uso limitado para outra pessoa. No entanto, escrevê-lo de acordo com uma estrutura simples e você não pode dar errado.

  • Leia através de suas notas de vigilância, ou as notas que foram fornecidos a você. Obter uma visão geral e uma compreensão de que o relatório discute, então você está preparado para escrevê-lo.

  • Recolher toda a informação adicional que precisa ser incluído no relatório, tais como vídeo filmagem, fotografias, cópias de passaportes ou cartas de condução das pessoas mencionadas, se o relatório exige.



  • Planejar o relatório de vigilância em primeiro lugar. Você precisa de uma seção que contém cada um dos seguintes detalhes: quem, onde, o quê, quando, porquê e como. Anote cada um desses títulos.

  • Criar um cronograma de eventos. Comece com o tempo, a vigilância começou e terminou. Em seguida, mapear o que aconteceu ao longo do curso do relógio. Desenhar uma linha e anotar as informações em toda ela. Esta é uma versão simples do que aconteceu de alguém para olhar rapidamente em como eles ler o relatório.



  • Liste os detalhes relativos a cada uma das rubricas mencionadas na etapa três. Este centra a sua atenção enquanto categorizar com sucesso as informações que você agrupada. Por exemplo embaixo "Quem", incluem os nomes das pessoas assistiram na vigilância ou as descrições físicas deles se esta informação não está disponível. Também menciona os nomes dos oficiais que lhes vigiado. Além disso, mencionou vítimas, testemunhas ou membros da equipe que estavam em serviço ou parte da vigilância. Considere todos os ângulos, porque eles poderiam oferecer informações úteis mais tarde.

  • Comece com um resumo de vigilância. Esta é uma declaração que descreve o propósito e resultado do relatório. Se a vigilância era ver que viveu em um determinado estado casa ", Durante abril, o quiosque na George Street foi vigiado após relatos de um ladrão foi regularmente operam lá. Como resultado Mr. Smith foi preso. Este relatório descreve os resultados da operação de vigilância."



  • Escrever o relatório na íntegra. Siga o curso da linha do tempo e as informações abaixo cada uma das rubricas para criar uma narrativa abrangente. Comece com "On X Maio de 2011, o Sr. Smith de 5 Entrega da rua entrou no quiosque na esquina da George Street." Em seguida, continuar a descrever exatamente o que aconteceu em seguida. Essencialmente, o relatório é uma história do que foi observado, de modo incluir a descrição detalhes, como o que ele comprou ou suas expressões faciais durante a vigilância.

  • Explicar no relatório como as pessoas vigiado leis ou regulamentos violados. Citar a lei que foi quebrado e como. Fornecem evidência no relatório para apoiar todas as reivindicações que você faz.

  • Anexar fotografias para o relatório para apoiar qualquer acusação ou fatos que você incluiu. Outras informações um histórico tão criminosa cheques, relatórios médicos ou referências diferentes tipos de documentos que são importantes para incluir, se relevante.

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