Como escrever Autoridade Letters

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Sempre estabelecer o layout correto para a sua carta de autoridade para reforçar a natureza formal do documento. Comece escrevendo o seu nome e endereço postal completo no topo da carta autoridade, garantindo que está alinhado à esquerda da página. Certifique-se de que a capitalização é correta, e lembre-se de incluir seu CEP para que responde a sua carta de alcançá-lo rapidamente e facilmente.

Anote a data em que a autoridade foi escrito debaixo de seu nome e endereço, deixando uma única quebra de linha de modo que possa ser lido facilmente. Evite escrever datas em estilos abreviados, e usar o equivalente escrito completo em vez. Sempre use, por exemplo, "12 de julho de 2011" em vez de "07/12 2011." Lembre-se de manter a esquerda; alinhamento mão.

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Escreva o nome do seu ponto de contato abaixo da data, garantindo mais uma única quebra de linha é usado. Adicione o endereço postal completo do seu ponto de contato imediatamente abaixo do nome sem a adição de espaçamento. Não se preocupe se você não tem um nome disponível para esta fase da letra, pois isso pode ser abordado mais tarde. Não se esqueça de manter esta informação à esquerda da página.

Inserir qualquer número de referência que você tem de correspondência anterior sob o endereço do seu contato, deixando outra quebra de linha única no meio. Nunca se esqueça o número de referência, se você não tem um ponto de contacto designado, como este irá garantir a sua carta de autoridade acaba no departamento de direito e, em última instância, nas mãos da pessoa certa.

Abordar o destinatário corretamente usando um estilo formal. Lembre-se que é totalmente aceitável usar a "Dear" prefixo, desde que ele é seguido por um formal, "Sr. Smith" ou "Miss Jones". Abordar o destinatário formal e indiretamente, se nenhum nome de contato está disponível usando uma alternativa adequada, como "A quem possa interessar." Não se esqueça a única quebra de linha após o número de referência.

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Deixar uma outra única quebra de linha e começar a escrever o conteúdo de sua carta. Seja formal, clara e precisa em todos os momentos, e garantir que você está claro sobre a aprovação estará concedendo. Não se esqueça de adicionar inclusões para qualquer actividade que não estão dando permissão expressa para, e tentar adicionar referências a datas e reuniões anteriores para esclarecer a sua posição. Evite palavra de enchimento, como a sua carta de autoridade precisa ser o mais conciso possível.

Assinar a sua carta de autoridade, deixando uma ruptura definitiva única linha e adicionando seu próprio nome. Evite a adição de palavras como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente", mesmo se tiver sido usado um nome de contato. Não se esqueça de assinar a carta autoridade à mão em tinta, e sempre adicionar a data para terminar.