Como escrever um lembrete Letter Colecção

Como escrever uma carta de cobrança Lembrete. Quando você trabalha em coleções, você precisa de boas habilidades de comunicação como a escrita se você planeja recolher o seu dinheiro. Como você forma a sua carta pode ser tão importante quanto o que você diz. Use essas dicas para escrever uma carta de cobrança lembrete.

Escrever uma carta de advertência com confiança e autoridade para que sua mensagem seja levada a sério e não ignorado pelo leitor. Seja gentil, mas firme. Você quer lembrar a pessoa, não nag a pessoa. As pessoas que estão nagged parecem ignorar o lembrete porque eles fecharam a mensagem.

Incluir a data da factura original e quando o pagamento é esperado. Escrever instruções claras que indicam que é esperado que o leitor a fazer a seguir.

Delinear a pena de não pagar em linguagem clara não falar legal. Você quer que o leitor sabe as consequências do atraso de pagamento e as consequências de ignorar a carta.

Adicionar suas informações de contato e verifique se ele está em um lugar claro no caso o leitor precisa de telefone, e-mail ou visitá-lo para obter mais informações.

Reconhecer ou se desculpar e pedir a pessoa para desconsiderar a carta se eles já enviou o pagamento. Você pode recebê-lo no correio no dia seguinte.

Enviar o projeto original com a letra para que o leitor pode ver claramente o que conta você está se referindo e que data é sobre a conta original.

Ser menos amável se você estiver enviando um segundo ou terceiro lembrete. Você precisa ser firme e autoritária. Certifique-se de mencionar diretamente o que vai acontecer a seguir, incluindo como ela pode afetar histórico de crédito do leitor ou classificação. Use um tom de urgência.