Como escrever uma carta para um cliente lembrando-o da sua nomeação
Prestadores de serviços diversos, incluindo profissionais de saúde, os preparadores fiscais, centros de serviço de automóveis, entre outros, muitas vezes fazer compromissos com os seus clientes muitos meses de antecedência. Muitos acham que é prudente enviaram seus clientes um lembrete escrito da nomeação para reduzir no-shows e cancelamentos de última hora. Telefone e e-mail lembretes também pode ser útil, mas também pode ser esquecido ou perdido. Uma mensagem dura-cópia é uma forma barata de reforçar essas lembretes electrónicos.
Use um tto aplicativo de processamento de texto criar sua carta de advertência em seu cabeçalho.
Explicar o propósito da sua carta e declarar data, hora e local da nomeação, incluindo tanto o endereço da rua e suite, offfice ou número do andar. Faça uma nota de política do seu escritório em cancelamentos e incentivar os clientes a chamar para reagendar se eles não podem fazer a nomeação, e fornecer o número de telefone apropriado no corpo de sua carta.
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